従業員の個人情報保護に関する注意事項

企業は、雇用中従業員に関する大量の情報を保持している。この情報に民法典等の法律法規で定められた「個人情報」が含まれる場合、企業はそれを慎重に取扱い、「合理的」および「最小限の必要」の規則に従う必要がある。

従業員の身分証番号などの個人情報が業務上の必要性に応じて外部に提供された場合、たとえば、入札資料、年次総会の開催、または第三者のプラットフォームを通じて福利厚生のための個人情報の配布など、企業は特定の保護措置を取り、それらを合理的に収集し使用するため「配布目的制限」に注意を払う必要がある。

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