【38】时间管理,两分钟法则你听过吗?

发布于 2022-05-20 07:52

 

每天到办公室都有一大堆的事情要处理,你是不是也像我一样:

  • 打开电脑,快速浏览邮件和日程表

  • 然后第一时间在白纸上写下今天的To Do,做一个计划

 

To Do清单是时间管理中很好用的工具,非常建议使用。在这个使用中想建议大家额外采用“2分钟法则”的做法。

 

【WHAT】什么是“2分钟法则”呢?它指的是“如果一件事可以在2分钟内完成,就立即完成,一秒钟都不要拖延”。因为记住它、计划它、再后来完成它,可能会花费五分钟甚至更多的时间。

 

2分钟能够处理完的工作,往往是临时性的、琐碎的,但操作相对简单的。比如写一封简单的邮件、预定一个日程表、回复teams信息、比如打印一份文件、上传一份资料…

 

当我们把这些非常临时性的、琐碎的工作,利用2分钟法则处理之后,你就会发现,每天待办清单里面的工作似乎缩减了一大半。这是一个走量的最佳实践。接下来就是让清爽一天正式开始!




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