越忙越焦虑?拒绝无效努力,做时间管理高手

发布于 2022-05-20 13:59

首先来自测一下你有没有以下的问题：

1、感觉自己每天都很忙，做了很多事情，但还是觉得没什么用，仅仅只是“假努力”。

2、计划做的挺满的，然而却是严丝合缝的流水账计划，一旦有一段时间分了心，其他的计划也都随之泡汤了。

3、事情来一件做一件，没有圆满的计划，然而忙完了才发现真正想做的事情还没开始。

4、明明知道该做某件事情了，却还是拖着迟迟不动，最后在截止时间前的最后一刻才开始动手完成。

如果你有以上几种情况，那么，很明显，你需要提升你的时间管理能力了。

严格意义上说，时间是不能被管理的，时间管理的内核在于自我管理、精力管理。

这听起来也许很简单，但实施起来难度就很大了。

对于这个问题，就来给大家分享几个好用的精力管理的小技巧吧：

1、做合理的计划。

俗话说，好记性不如烂笔头。做计划的目的其一就是以防遗漏事情，把需要做的事情在计划时间内按时完成；其二就是通过做计划预估所要做的事情完成需要的时间，进而合理安排进度。

但计划不是越满越好，过满的计划会打消行动的积极性，并且一旦有哪一环节被意外打断，就很容易打乱其他的计划，导致计划失败。

合理的计划是在相对准确预估自己效率的前提下做出的，既不高估自己，又不过度拖延，比如一天只给自己安排三件事，那就要求你将当天的重要事情提出来，尽早完成，如果有剩余时间可以再完成其他一两件事情，按照计划完成的时间给自己安排工作，使自己既不遗漏，又能在紧迫感中高效完成计划。

2、用好四象限法则。

当要完成的事情很多的时候，很容易出现一个问题，就是没有紧急优先之分。往往会从新来的任务做起，而忽视了之前的工作，这就容易导致部分工作延时完成。

在前面计划的基础上，就需要用到四象限法则，根据事情的优先级来合理安排工作任务。第一象限的工作是核心任务，要第一时间优先完成，接着是做重要但不紧急的事情，这个象限的工作在我看来更有花时间花精力去做的意义。对于紧急但不重要的事情可以找别人来完成，而对于不紧急不重要的事情，就要尽可能舍弃掉。

3、学会运用番茄工作法。

相信大家都有学习/工作一会儿就被手机、电脑或其他事情打断的情况，我也不例外，因此就要找到适合自己提升专注力和效率的工作方法。这里不得不提到的就是常见的番茄工作法。

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，常用的一个番茄钟是25分钟，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后休息5分钟，接着进行下一个周期。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。

除了番茄工作法，还有很多好用的学习/工作的方法，比如费曼学习法，通过向一个不懂你工作的人讲述自己的工作使其听懂以查缺补漏、不断改进；莫法特休息法，通过隔段时间变换工作内容和工作环境的方式来调剂和放松，既能达到休息效果又能提升工作效率；二八时间管理法则，学会避免将时间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。

不管用什么法则，最终的目的都是提高学习/工作效率，减少不必要的时间上的浪费，把时间花在更有意义有价值的事情上面，同时给自己养成良好的习惯，增加自信心。

如果你也想成为时间管理高手，那就从现在做起吧，拒绝拖延，拒绝无效努力。