怎么根据招标文件来编制投标文件?

发布于 2022-06-01 18:20

投标文件的编制是根据招标文件中给出的各个要求条件以及项目信息来展开的，也就是说招标文件是投标文件编制的基础。因此，我们在编制投标文件的时候一定要以招标文件内容为根据。今天就来和大家聊一聊怎么根据招标文件来编制投标文件？

一、招标文件包含哪些内容？

招标文件是招标人向供应商或承包商提供其编写投标所需的资料并向其通报招标投标将依据的规则和程序等项内容的书面文件。招标人或其委托的招标代理机构就应根据招标项目的特点和要求编制招标文件。

获取招标文件后首先要做的应该是通过分析招标文件，确定投标策略。比方说有没有限制条款导致自身无法响应，或者倾向性是否严重。说白了就是得分析自身中标的概率，是否被别人控标，这将直接影响自己报价策略。开始制作标书前，标注重点信息，确保重要信息不遗漏、不出错。

三、易犯的错误

标书中某些细节不注意可能会导致废标，例如以下两种。

1. 标书的授权书中授权人一栏签字：标书要求逐页小签，授权人认为在授权人一栏签字就可以了，而未在右下角再签字。

2. 招标文件中格式明确要求小标题序号为(一)(二)(三)，投标文件却使用(1)(2)(3)。

四、分析招标文件“六步法”

1、看资格审查

资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等硬性指标，再看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。

2、看详细审查

主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。

3、看投标人须知前附表

细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。

4、看合同部分

结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。

5、看技术规范书

这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。

6、记住关键点

关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。

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