企业印章滥用风险高,怎样才能杜绝印章被滥用呢?

发布于 2021-10-11 18:18

有相关数据显示，企业印章被滥用隐藏着高风险。在企业经营风险中，超六成的合同纠纷来源印章滥用。往往是因为印章管理不当，企业印章被加盖的未经审核、空白或虚假的合同文件上，从而引发的合同纠纷，给企业造成不可估量的经济损失。

什么情况下印章容易被滥用？

1、印章管理制度不健全。就是企业本身没有指定印章管理制度，印章可随意加盖，甚至不用进行用印审批、登记；亦或者是有制度，但未严格执行，人为的“投机取巧”，为了省事，随意加盖印章。

2、印章管理人员风险意识淡薄。虽然，有的企业和项目部管理者或印章管理员之间会签订内部协议“项目印章使用管理承诺书”，明确印章管理员的责任义务，增强其风险意识。但是，不会对第三人造成约束，所以印章管理员可能因为某些人情世故的原因，私自盖章或帮人开证明，如学校要求实习章，身份证明，薪资证明等。

3、印章管理技术落后。伴随各项技术落地应用，企业的管理模式不断升级，由早期的全线下、全人工管理模式向线上化、数字化、智能化转型。在这个过程中，不少企业没能跟上技术发展的步伐，导致旧的印章管理模式与先进的智能印章管理脱节，无法通过技术手段，对企业印章进行全流程监管，从而导致印章被滥用

因此，企业需要借助技术手段，重塑印章管理新模式。在印章使用过程中，做到有申请、有审批、有时间、有台账，做到用印前、用印中、用印后全流程监管，并记录用印信息，防止企业印章被滥用。

智慧印章管理系统解决企业印章滥用问题

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