解读 | 手把手教您如何登记技术合同
发布于 2021-10-13 15:31
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申报网站:登录网址zwdt.sh.gov.cn或搜索“上海一网通办”网站。
登录方式:单位申报人使用法人一证通(单位法人KEY)登录,个人申报人使用自己的微信、支付宝账号登录。
申请人登录分两种类型:法人登录,个人登录
1. 法人登录
使用“法人一证通”(法人KEY)和电子营业执照方式登录,单位作为合同申报主体。(一般企事业单位或其他组织进行技术合同申报使用该登录方式)。
2. 个人登录

进入“上海市科学技术委员会”专属页面后,在页面右侧下拉列表中选择“行政确认”—>”上海技术合同认定登记”—>”立即办理”—>”新办”,进行技术合同申报页面。
1. 申报注意事项
申请人在申报前,请先阅读注意事项,避免在后期填报过程中出现数据丢失的情况。

2. 承诺书确定
3. 办理情形选择
办理情形分四类,申请人根据自身实际情况选择对应的申报类型。
注:使用单位法人一证通(法人KEY)登录,可选择我是合同(卖方)乙方,或者我是合同(买方)甲方,或者我办理引进合同;自然人通过微信或者支付宝身份认证后登录,只能选择我是自然人(卖方)。
注:选择一种业务情形进入“下一步”填报部分信息后,再退回“上一步”修改业务情形后进入,可能由于浏览器缓存没能正常清除,导致数据不能正常出现,可以尝试清除浏览器缓存后,再进入填报。
不同的办理情形,办理的登记处不同。
注:第一次办理的申请人(未申报过合同),需要选择办理登记处;不做选择,默认注册所在区登记处办理。
非第一次办理的申请人,系统会自动显示办理登记处;登记处需调整,请与办理登记处联系(市场办后台进行调整)。
甲方申请有专门的登记处办理——(60)登记处
技术引进合同有专门的登记处办理——(49)登记处
申请人需要填报的信息,一共四张表,基础信息表,卖方(乙方)信息,买方(甲方)信息,合同信息。
(1) 信息填报——我是合同的卖方(乙方)
申请人进入我是合同的卖方申报页面,第一张基础信息表,主要填写申报单位的信息,填写后这些信息在卖方(乙方)信息表中不用再次填写。基础表中的联系人电话必填,用于接收系统短信,告知申请人办理进入及办理结果。第二张卖方信息表。
第三张买方信息表;第四张合同信息表。

(2)信息填报——我是合同的买方(甲方)
该情形办理要求:合同双方均为注册在上海的单位,且该合同卖方未申请技术合同认定登记,由合同买方单位申请填报。
申请人进入我是合同的买方申报页面,第一张基础信息表,主要填写申报单位的信息,填写后这些信息在买方(甲方)信息表中不用再次填写。该表中填写的信息会自动填写至买方信息表中。
由于申报情形的要求,系统自动将甲方单位地区默认设置为中国上海。

(3) 信息填报——我办理引进合同
申请人进入引进合同申报页面。该申报类情形由上海的买方单位代替境外单位(包括港澳台)的单位进行申报,买方单位作为申报人填写基础信息表,这些信息会自动填写至买方信息表中。

申报人信息是中国上海,买方(甲方)信息中自动填写为中国上海。

卖方(乙方)为境外单位(包括港澳台),系统默认不可选择境内地区。

(4) 信息填报——我是自然人
申请人进入我是自然人申报页面。基础信息表中填写的信息会自动填写至卖方信息表。


(5) 信息填报——信息填报完整
(6) 合同附件
根据《办事指南》的要求,申请人需要提交以下材料:技术合同文本;知识产权权利证书;外文合同;外文合同中文译本;技术进口合同登记证书(具体要求见“事项说明”页面中“申办对象应提交的材料”)。

在系统中增加了“其他材料附件”提供申请人上传其他附件材料。

◆ 技术合同文本原件必须上传,且只能上传1个文件,小于20M。
◆ 其他类别每项最多可以上传5个文件,小于10M。


(7) 申报完成
该页面查看填报的内容,务必记下该事项的“统一审批编码”。

一.申报合同查询(办件查询)
状态说明:申报中,待预审,受理,不予受理,办结。
申报中:申请人填报过程中,使用“暂存”,已填报的合同信息会被保存,以便申请人下次登录后继续填报(务必记录下“统一审批编码”)。查看进入事项后,选择“继续申请”按钮,继续填写申请。
待预审:申请人已提交填报的内容,不能修改,等待登记处受理。
受理:登记处已受理该申报事项。
二.再次申请功能说明
申请人可以利用“再次申请”功能,生成一个新的申报事项,该新申报事项中的信息与原事项已填报的信息一样(生成一个新的“统一审批编码”)。
● 合同之前的申请由于某些形式问题被否决了,可使用该功能修改问题后再提交。
● 合同当事人不变的情况,使用该功能可以不用再次填写合同双方信息,仅修改合同信息及上传附件后提交。
注:使用该功能需注意新申报情形与原申报情形要一致(例如:两次申报事项都是作为合同卖方进行申报,可使用该功能。)
三.申报注意事项
● 合同中提及的相关附件(例如,详见附件《xxxx》)请一并上传。
● 填报的信息应与合同信息保持一致。(例如,项目名称、卖方名称、买方名称、合同签订日期,有效期等)
来源:上海市科学技术委员会
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