人事如何做好员工沟通工作?

发布于 2021-10-13 15:29

在日常工作中,沟通不管是对管理者还是员工都有着十分重要的意义。

对管理者:它能更好的安排员工进行下一步的工作。

对员工:它能快速收取或传达信息,相互合作高效完成工作。

那么我们如何做好员工沟通工作呢?别急,仔细阅读同舟er给大家准备的以下几条要点,助大家在工作中事半功倍!!!

沟通时机的选择


1.员工工作职责、内容发生变化

这种情况下,需要向员工解释变化的原因,具体哪些内容发生了变化,并对工作职责进行重新确认。


2.员工表现出现明显变化(如表现异常优异或非常差

对表现优异的,要对表现突出的方面及时提出表扬,以加强和延续其良好势头。对表现非常差的,要向其指明表现不佳的现象,帮助其找出原因和制订改进措施,并在日常工作中不断给予帮助。


3.员工薪资或其他利益发生重大变化

要说明变化的原因,不管是增加还是减少,都要解释公司这么做的依据。尤其是减少时,更要阐述清楚公司对调整的慎重态度,并表明什么时间会再次做出调整,调整的依据是什么。


4.员工之间出现矛盾或冲突时。

要了解和分析出现矛盾的原因,进行调解,主要从双方的出发点、对方的优点、对工作的影响、矛盾的轻重程度等与双方分别进行沟通。涉及其他部门人员时,可以请其他部门负责人帮助一起做工作。


5.新员工到岗、员工辞职时。

新员工到岗,直接主管和人事部人员要与其确定工作职责和工作内容,明确工作要求和个人对他的殷切希望。通过沟通,对个人情况进行了解,帮助其制订学习和培训计划,使其尽快融入团队。员工辞职时,人事部必须进行充分沟通,对其为公司所做贡献表示感谢,了解辞职的原因和对公司的看法,便于今后更好的改进工作。


6.员工生病或家庭发生重大变故时。

作为人事部人员,应关心员工的生活,了解和体谅其生活中的困难,并提供力所能及的帮助,培养相互之间的感情,而不是单纯的工作上的关系。


沟通的原则


1.要认识到员工的很多优点进行表扬,哪怕是个很小的举动,要记住表扬永远比批评的激励效果更好。


2.沟通应是双向的。沟通不是一个人讲一个人听,是相互的,这样沟通才能取得实际的效果。光听是不够的,你还要积极的去倾听,去听清、听懂进而理解对方的意思,才能为良好的沟通打下基础。


3.维护对方的尊严。沟通过程中,双方的地位是平等的,人事专员要充分尊重员工,无论是讲话的语气、语调、行为等都要体现出对员工的尊重,才能获得良好的沟通效果。


4.沟通方式是灵活多变的。沟通的形式是不固定的,没有哪一种形式是最好的,只有相对比较适合的,这就需要人事专员根据不同员工的特点、沟通内容的不同而不断调整。


5.要真正的理解对方。每个人因自身定位、经历环境的不同,对事情的看法不可能完全一致,我们不要光从自身出发去考虑问题,要多从员工的角度出发考虑问题,多理解对方。在沟通过程中,要进行换位思考,才能充分的理解,沟通才会进行的更加顺利。


6.抱着一个积极的态度去沟通,并对结果充满信心。要对员工充满信心,对沟通的结果充满信心,才能感染和影响员工,最终得到一个满意的结果。


以上就是同舟er为大家整理的人事做好员工沟通工作的所有要点啦,希望对从事人事工作的小伙伴们有所帮助哦!

END

一片诚心和一份努力,

共同汇聚成今天的硕果累累!

恭喜同学们不负自己的拼搏,

取得理想的成绩!

为未来的人生添色加彩,

朝梦想的道路更进一步!

提升学历的路上,湖北同舟与您一同前行!

了解学历提升最新信息

优秀的你,

才能遇到优秀的世界。

没有所谓失败,除非你不再尝试。


学历就像雨伞 不要等到需要的时候才想起
还在犹豫要不要报名的同学
早日报考 早日享受学历带来的好处
如果您还有什么对成考有疑问的
赶快私信留言 老师将为您一一解答!!!



30岁,想提升学历,还有机会吗?

成人学历到底能参加公务员考试吗?

成考报名之后,你该做些什么?针对性复习,一个月拿下成考!

分享收藏

本文来自网络或网友投稿,如有侵犯您的权益,请发邮件至:aisoutu@outlook.com 我们将第一时间删除。

相关素材