多点发力!福清人事档案迈向数字化

为贯彻新时代党的组织路线，落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业干部队伍中的重要作用，推动干部人事档案工作科学化、制度化、规范化。近年来，福清市组织人事信息中心，以服务为导向，以发展为主线，以创新为动力，在全市持续推进科级及科级以下、事业编制人员干部人事档案数字化建设，以求做到干部人事档案数字化采集全覆盖，不断提升档案信息化管理水平。

加强责任分工 

早谋划、早安排，主要领导亲自抓、分管领导重点抓、涉及业务科室具体抓，明确各自责任，高起点推进干部人事档案的数字化建设。

加强硬件建设

库房采用高压细水雾消防系统，安装24小时不间断运转的恒温恒湿空调、安防监控联防报警系统，以及30个监控探头实时监控，严防档案受损丢失、材料涂改。

加强队伍建设

严格执行保密纪律

与工作人员全部签订《保密协议》，制定干部人事档案的保护与安全保密制度，明确档案数字化处理期间的工作纪律以及管理人员的工作职责、岗位职责，增强工作人员的保密意识、安全意识和责任意识，确保数字化建设工作过程中档案的安全与保密，筑牢“安全网”和“防火墙”，保证干部人事档案信息安全不外泄。

严格落实全程监管

严格加强数据管理

严格审核档案内容

坚持电子材料与纸质材料完美对接，把严档案“准入”关，采取“照镜子”的方式，逐卷逐项对纸质资料进行“查漏补缺”，确保纸质档案内容真实准确、材料完整规范、信息同步更新，确保数字化档案的质量。

档案的生命力在于利用，干部人事档案建设的最终目的是更好地服务于广大干部人才。福清市组织人事信息中心不断深化档案信息的开发利用和成果运用常态化，充分发挥干部人事档案的信息资源库作用，把死档案变成活档案， 实现全市人事档案信息资源统一调度、多点利用、一键查询、多维印证，最大限度地提高了人事档案信息查阅利用效率和审核准确性，为人事档案在干部选拔任用、考核评价、人员配置等具体业务中提供更加科学有效支撑服务发挥重要作用。