复试必看丨该怎样给导师发邮件?(送模板)

发布于 2021-01-22 21:36

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什么时间联系导师最好?

联系导师前应该做什么准备?

如何联系导师?

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什么时间联系导师?

初试成绩出来之前,还不确定你能不能进入复试,这个时候最好先不要联系导师,这个时候没有成绩一切都不确定。建议大家初试成绩出来,根据往年的分数线,判断一下自己进复试的希望大不大,如果觉得可以进的话,马上去联系导师。如果过不了,那么尽快去准备调剂。

联系导师前应该做什么?

1.看导师发表的论文

联系导师之前要去知网搜一下他发表的论文,从他的论文里你就能了解导师更具体的研究内容,这样后续发邮件甚至见面的时候的时候,聊到导师研究方向的时候,你能有话可说。这样不但能体现你对导师的了解,而且还会显得你很积极。

2.联系学姐学长

通过导师带的研究生去了解导师的性格、对研究生的培养方式、项目有多少等等。这些信息至关重要,毕竟这将直接决定你未来研究生生涯的生活状况。可以通过贴吧、搜索QQ群、某鱼等多个渠道去联系学长学姐。就算咨询需要付费的也是十分值得买单的。

3.准备作品集

对于艺术设计专业的学生来说,作品集是初试成绩之外,导师最看重的一项。对于初试成绩没那么亮眼的学生,作品集是力挽狂澜的一个机会。对于初试成绩好的学生更是一个很大的加分项。

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通过什么方式联系导师?

发邮件联系的方式是最稳妥的。一般高校老师都有定期查看邮件的习惯,邮件很大概率会被看到,而且邮件的方式非常礼貌,不会很打扰老师。

写邮件的注意事项

1. 邮件标题

可以直接写成 姓名+专业自荐信,这样直接表明意图,就不会被淹没在众多邮件当中。

2. 用词要谦虚

首先一定不要写错导师的姓名,要注意礼貌用语,还有邮件的格式也不要写错。

3. 不要过度吹捧导师

大多数老师都不会喜欢溜须拍马太功利的学生,发邮件是要向导师推销自己,告诉导师我的能力是怎么样的,我能为导师做些什么。

4. 介绍自己

表明自己想要报考他的研究生的意图,介绍自己的基本情况,初试分数,本科的成绩以及获奖经历等,如果是已经工作的学生,可以写自己的工作经历,通过工作自己得到了哪些提升等等。

5. 关于邮件模板

建议大家可以参考模板的框架,针对自己的实际情况去填充内容。不要只写上自己的个人信息,写太多没有意义的空话。

邮件参考模板

尊敬的XX老师:

您好!

我叫XX,是XXXXXX大学XX级本科生,专业是XXXX。我初试成绩XX分,按照往年情况,参照去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试。我了解到您的研究方向是XXXXXXX。在本校老师讲解XXX时,我就对其很感兴趣,并认识到xxxxxxxxxxxxx 。真诚地希望能攻读您 XXXX级的硕士研究生,在您的指导下进行深入学习。所以非常冒昧的给您写信。

我在大学期我曾获得了(奖学金和荣誉证书),参加过(课题研究和实践活动),并担任(学生干部和志愿者)

在申请硕士的学校与专业的考虑上,我十分希望能够攻读贵校XX专业XX方向的研究生。这一方面源自于我对贵校的热爱和向往,另一方面也是因为四年的XX学习经历中XXXXXXX

接下来,我将好好准备复试,感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的这封信,衷心祝愿您身体健康,工作顺利!

此致敬礼!

学生 XXX

X年X月X日

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