跨表动态查询数据?有INDIRECT函数,就是那么简单!

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动手操作是熟练掌握EXCEL的最快捷途径！

今天要向大家分享的是一例关于INDIRECT函数的应用例子。

某学校统计了期中考试和期末考试的成绩，并形成了下面的两份清单。这两份清单中的表头和格式是一样的，只是学生的排列顺序不一样。

这一份是期中考试的成绩，工作表名称为“期中考试”。

这一份是期末考试的成绩，工作表名称为“期末考试”。

现在要将上面两张表的信息汇总到下面这张表里去。

这里要用到跨表查询的技巧。

在单元格D2中输入公式“=VLOOKUP(IF($B2="",$B1,$B2),INDIRECT($C2&"!A:Z"),COLUMN(C1),)”，并向下、向右拖曳即可。

思路：

• 由于姓名列有单元格合并，因此利用IF函数做一个简单的判断IF($B2="",$B1,$B2)，确保VLOOKUP函数的第一个参数不为空值

• INDIRECT($C2&"!A:Z")部分，其中单元格C2中的内是“期中考试”，整个INDIRECT返回的是工作表“期中考试”中A列到Z列的区域。随之公式的拖曳，INDIRECT函数返回的结果在“期中考试”和“期末考试”这两个工作表切换

• COLUMN(C1)部分，由于两张考试成绩表中，科目“语文”都在C列，也就是第三列，因此COLUMN(C1)告诉了VLOOKUP函数该从第几列开始查找
  

这里是一个非常简单的应用，原因是源数据表和汇总表的结构是完全一致的。实际上在很多时候源数据表和汇总表的结构并不一致，这种情况下公式的书写会更加复杂，还要在VLOOKUP函数的第3个参数上套用MATCH函数，这里就不深入介绍了。

如果大家向了解更多INDIRECT函数的知识，请参看帖子总结篇--INDIRECT函数使用终极帖。