联系导师的邮件应该如何准备?(附邮件模板)
发布于 2021-01-26 21:35
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联系导师需要什么材料?
我们一般使用发邮件的方式联系导师。邮件里主要包括自荐信、本科成绩单、简历。自荐信和简历是联系导师的材料中必须要有的。若你的本科成绩不够优秀,在老师没有要求的情况下,材料中也可以不放本科成绩单。
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自荐信怎么写?
当给导师写自荐信时,注意内容要简洁、突出重点。导师工作繁忙,一般不会有太多时间看“长篇大论”,所以在写信时不要写太多客套话。自荐信中一般要介绍自己的情况,比如本科就读于哪所学校、初试分数是多少、本科期间获得了什么奖项。最好提一些关于你所找的导师的研究领域中,你所感兴趣的点。如果有时间的话,可以多看几篇该导师的论文。如果你在自荐信中提到老师论文里的一些知识,老师应该会对你印象更加深刻的。
下面,我以一位学长的自荐信给大家做一个演示。
图片来源:一位已上岸学长的邮件
① 基本信息:对自我情况做一个介绍,包括姓名,本科院校,报考信息,考研成绩等。
例如:我叫XXX,来自深圳大学,计算机科学与技术专业,今年报考的是贵校的XXXXXX专业。
② 自身长处:介绍本科期间获得的荣誉、做过的科研项目。也可写一下自身的优点。
例如:本科期间曾获得互联网+国家二等奖,参加过创新创业大赛并获得省内一等奖。熟练掌握Python、Java语言。
③ 导师的研究信息:大家可以在这里写上在网上收集的导师信息,包括导师的研究领域、研究方向,还有你对导师的哪一部分比较感兴趣等。
例如,你想申请成为北大周秉锋教授的研究生,可以在北大的官网找到周秉锋教授的简介。可以看到,周教授的研究领域是图像处理、虚拟现实、无人机智能控制等。这里我们就可以这样写:我了解到您主要研究图像处理领域,我看过您关于XXXX方面的论文,对其中的XXXX问题很感兴趣。我希望能够加入您的课题组,与您对XXXX问题进行更深入的探讨。
图片来源:北京大学官网周秉锋教授信息
④ 其他:这一部分大家可以自由发挥,但是注意赞美导师的篇幅不要写太多。
模板一
您好!
非常感谢您能抽空看我的邮件,我叫XXX,本科XXXX大学软件工程专业,今年一志愿XXXX大学XX学院XX专业,在研究生入学考试中,我取得了XXX分(政治XX分,英语XX分,数学XX分,专业课XX分),专业排名第XX的成绩。最近有幸在官网研究生导师介绍看到您的信息,您在博士毕业后的近些年就已经获得了如此多的成就,非常敬佩您的年少有为,所以我特别希望能向您学习,加入您的战队,我想您科研团队的研究生学长学姐们应该也特别的朝气蓬勃,如果有机会能和他们一起在您的指导下研究学习,将是我莫大的荣幸!
看过您主持的一些科研项目,可能有些知识领域我本科阶段没有涉及到,但我相信通过自己接下来的学习并多多实践一定能弥补不足。若老师能给我这个机会,我一定加倍努力,不辜负您的信任与期望!
真诚希望加入您的战队,期待您的回复。祝您身体健康,工作顺利!
模板二
您好!
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简历如何准备?
在给导师提交的邮件中,附上一份好的简历也能给你加分不少。关于这部分,我们下期将会由张张学姐单独出一篇推文进行分享,大家可以期待一下。
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关于邮件主题的命名。
关于邮件主题,建议不要直接以XXX(姓名)命名,毕竟咱们也不是什么大咖,直接用自己的姓名命名,导师凭什么打开你的邮件呢?
我给大家举一个邮件主题名的例子,可做参考。
【自荐信】姓名:XXX,报考XX专业,初试总分XXX
出成绩的时间离我们越来越近了,大家要抓紧时间准备联系导师的材料和复试了,不要等到即将复试了才开始准备,希望这篇文章能够帮助到即将上岸的你们,加油!
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