联系导师的邮件应该如何准备?(附邮件模板)

发布于 2021-01-26 21:35

作者 | 大   海
编审 | 恺   哥


【大海学姐说】
上次我跟大家分享了复试前如何选导师,今天这一期,我来跟大家分享一下联系导师的邮件应该怎么准备。

1

联系导师需要什么材料?


我们一般使用发邮件的方式联系导师。邮件里主要包括自荐信、本科成绩单、简历。自荐信和简历是联系导师的材料中必须要有的。若你的本科成绩不够优秀,在老师没有要求的情况下,材料中也可以不放本科成绩单。

2

自荐信怎么写?


当给导师写自荐信时,注意内容要简洁、突出重点。导师工作繁忙,一般不会有太多时间看“长篇大论”,所以在写信时不要写太多客套话。自荐信中一般要介绍自己的情况,比如本科就读于哪所学校、初试分数是多少、本科期间获得了什么奖项。最好提一些关于你所找的导师的研究领域中,你所感兴趣的点。如果有时间的话,可以多看几篇该导师的论文。如果你在自荐信中提到老师论文里的一些知识,老师应该会对你印象更加深刻的。

下面,我以一位学长的自荐信给大家做一个演示。

图片来源:一位已上岸学长的邮件

 ① 基本信息:对自我情况做一个介绍,包括姓名,本科院校,报考信息,考研成绩等。

例如:我叫XXX,来自深圳大学,计算机科学与技术专业,今年报考的是贵校的XXXXXX专业。


 ② 自身长处:介绍本科期间获得的荣誉、做过的科研项目。也可写一下自身的优点。


例如:本科期间曾获得互联网+国家二等奖,参加过创新创业大赛并获得省内一等奖。熟练掌握Python、Java语言。


 ③ 导师的研究信息:大家可以在这里写上在网上收集的导师信息,包括导师的研究领域、研究方向,还有你对导师的哪一部分比较感兴趣等。


例如,你想申请成为北大周秉锋教授的研究生,可以在北大的官网找到周秉锋教授的简介。可以看到,周教授的研究领域是图像处理、虚拟现实、无人机智能控制等。这里我们就可以这样写:我了解到您主要研究图像处理领域,我看过您关于XXXX方面的论文,对其中的XXXX问题很感兴趣。我希望能够加入您的课题组,与您对XXXX问题进行更深入的探讨。


图片来源:北京大学官网周秉锋教授信息


 ④ 其他:这一部分大家可以自由发挥,但是注意赞美导师的篇幅不要写太多。


“邮件模板”,直接下载文档。
以下展示其中2个自荐信模板,大家可以参考着来写。

模板一

尊敬的XXX老师:

您好!

非常感谢您能抽空看我的邮件,我叫XXX,本科XXXX大学软件工程专业,今年一志愿XXXX大学XX学院XX专业,在研究生入学考试中,我取得了XXX分(政治XX分,英语XX分,数学XX分,专业课XX分),专业排名第XX的成绩。最近有幸在官网研究生导师介绍看到您的信息,您在博士毕业后的近些年就已经获得了如此多的成就,非常敬佩您的年少有为,所以我特别希望能向您学习,加入您的战队,我想您科研团队的研究生学长学姐们应该也特别的朝气蓬勃,如果有机会能和他们一起在您的指导下研究学习,将是我莫大的荣幸!

看过您主持的一些科研项目,可能有些知识领域我本科阶段没有涉及到,但我相信通过自己接下来的学习并多多实践一定能弥补不足。若老师能给我这个机会,我一定加倍努力,不辜负您的信任与期望!

真诚希望加入您的战队,期待您的回复。祝您身体健康,工作顺利!

学生:XXX
XXXX年XX月XX日

模板二

尊敬的XXX老师:

您好!


很感谢您能抽出时间来阅读我的邮件。首先请允许我自我介绍一下,我叫XXX,来自XXX,XXX专业。今年报考的是贵校计算机学院的计算机科学与技术,我的初试成绩如下:政治:XX;英语:XX;数学:XX;专业课:XXX;总分:XXX(成绩单已随附件发送)。参考去年的复试分数线,我有机会参加学校的复试,我希望能够有机会攻读您20XX年的硕士研究生,所以很冒昧给您写信。

进大学以来我就很刻苦学习,有很好的自制力、良好的学习习惯以及较强的动手能力,担任过团支书、社团部长、军训教官、辅导员助理等职务,培养了一定的交际、组织、管理能力。大学期间我的成绩和综合能力都很优秀,综测三年排名;曾获得两年国家励志奖学金、数学建模校二等奖、三好学生、优秀班干等20余项奖项。基于对阅读的热爱,遇到困惑时,我喜欢从书中寻找答案,因此主动学习了XXXX、XXX等语言,现在能够自主完成一些开发。了解到您主要研究机器学习、人工智能领域,我对人工智能领域很感兴趣,大学期间也尝试去学习麻省理工的人工智能公开课,不过只学到了调动百度AI平台接口,所以希望能跟您学习、研究人工智能领域的知识。同时,非常钦佩您对学生极其负责任、热爱生活、热爱篮球的非凡品质,这让我想起了我的偶像——科比·布莱恩特。对生活、对工作都有着令人称赞的热情与活力。

年少不知“曼巴精神”的实质,常常满足于现状,迈不开步子去走出舒适区,让我十分后悔。现在才明白如果我想成为更好的自己,就必须突破,突破,再突破!希望自己能有幸成为您的学生,在您的帮助和指成为更好的自己。

此致

敬礼!
学生:XXX

XXXX年XX月XX日

3

简历如何准备?

在给导师提交的邮件中,附上一份好的简历也能给你加分不少。关于这部分,我们下期将会由张张学姐单独出一篇推文进行分享,大家可以期待一下。

4

关于邮件主题的命名。

关于邮件主题,建议不要直接以XXX(姓名)命名,毕竟咱们也不是什么大咖,直接用自己的姓名命名,导师凭什么打开你的邮件呢?

我给大家举一个邮件主题名的例子,可做参考。

【自荐信】姓名:XXX,报考XX专业,初试总分XXX

【写在最后】

出成绩的时间离我们越来越近了,大家要抓紧时间准备联系导师的材料和复试了,不要等到即将复试了才开始准备,希望这篇文章能够帮助到即将上岸的你们,加油!


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