一对多查询,复杂问题变简单

一对多查询，就是符合条件的有多个结果。通常使用数组公式来返回多个结果，由于比较复杂，是很多小伙伴的一块心病。

今天和大家分享一个比较简单的方法，来实现一对多的数据查询需要。

先看数据，是一份各部门的员工信息表，要根据G2单元格指定的部门，提取出所有财务部的人员信息。

步骤1

在D2单元格输入以下公式，向下拖动复制公式：

=(A2=G$2)+D1

(A2=G$2)部分，用A列的部门与G2单元格指定的部门进行对比，如果相同，返回逻辑值TRUE，否则返回逻辑值FALSE。

然后将逻辑值与前一个单元格中的数值相加。

在四则运算中，TRUE的作用相当于1，FALSE的作用相当于0。也就是如果部门条件符合了，D列的数值就增加1，否则还等于前一个数值。

注意观察，1、2、3、4……这些序号首次出现的行，就是符合条件的记录。

步骤2

F6单元格输入以下公式，向下向右拖动：

=IFERROR(INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$D:$D,0)),"")

这个公式稍长了一点，咱们拆解看看：

先说说ROW(A1)部分：

ROW函数的作用是返回参数的行号，ROW(A1)结果就是A1的行号1。当公式向下复制时，ROW(A1)会依次变成ROW(A2)、ROW(A3)……，最终得到递增的序号1、2、3……，结果用作MATCH函数的查找值。

再看MATCH(ROW(A1),$D:$D,0)部分。

MATCH函数的作用是查询指定内容在一行或一列中首次出现的位置。这里要查询的内容是ROW(A1)的结果（也就是数值1）在D列首次出现的位置，查询结果为2。

公式向下复制时，会依次查询1、2、3……在D列首次出现的位置。

得到位置信息了，接下来再使用INDEX函数在A列返回对应位置的内容：

INDEX(A:A,MATCH(ROW(A1),$D:$D,0))

当公式一直向下复制时，增加的序号在D列找不到了，公式会返回错误值，所以在最外层加上IFERROR函数，将错误值转换为空文本""。

如果你使用的是Office 365，用FILTER函数就更简单了：

如下图所示，要根据F2单元格指定的学历，提取出左侧所有符合条件的记录。

只要在G2单元格输入以下公式按一下回车即可，Excel会自动扩展公式范围，拖动公式都不需要了：

=FILTER(A2:D11,B2:B11=F2)

图文制作：祝洪忠

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