公司的经济手续需要专人来保管

发布于 2022-05-19 08:28

企业经济交往的手续，应当由专人保管。包括但不限于：合同，委托书，送货单，对账单，维修单，应该由销售内勤一个人来管理。每个单位一个卷宗，这个卷宗里面包括这个单位所有的资料。要这个单位的任何资料，都能够10分钟以内找出来，没有半点含糊不清。这对于最后货款的催收，甚至诉讼至关重要。
实践中的问题是：真正要用这些资料的时候找不出来；说不知道在哪个人手里，需要一个一个去问，很多重要的资料就遗失了；这些资料的丢失的责任究竟属于谁，无法追究。这些都可能导致企业重大损失。
所以企业经济交往的手续必须专人管理，一般由销售内勤或者财务来管理。

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