疫情之下,协同考勤系统解决方案

解决方案-行政管理、人力资源

协同考勤，实现HR的梦想--考勤自动化

考勤管理是企业对员工的每月出勤情况的统计、分析并核算薪酬的管理制度，也是对员工的出勤时间进行管理，它是企业必不可少的管理制度。随着社会的不断发展，企业管理模式的日趋多样，企业对考勤管理的要求也越来越高，不同行业的考勤管理制度也逐渐凸显行业特性。所以，如何来满足不同企业的考勤管理需求，是考勤系统未来的发展方向。

智能化考勤，趋势所向

随着技术的不断发展，信息化水平的不断提高，给企业的考勤方式也带来更多的变化，企业的考勤管理已经由原来的线下考勤逐渐转变为线上考勤：员工的打卡方式由传统的硬件打卡，签到打卡，点名考勤，转为现在的移动打卡、无感式打卡，人脸识别打卡，有效地址打卡等多种方式，考勤数据统计由人工核算转为系统自动核算，考勤报表由人工绘制到系统自动绘制，考勤结果由月底呈现到每日呈现，所以随着信息化水平的不断提高，企业对考勤管理提出了更高的要求。考勤管理不仅是用来核算工资，还逐步成为帮助企业完善考勤制度的重要工具。

考勤管理的痛点

我们发现，目前不少企业在考勤管理方式上参差不齐，很多企业还处于人工考勤的传统模式或者处于考勤信息化的初步阶段，通过考勤机自带的考勤软件设置考勤规则，对于处理简单的考勤规则还可以应付，对于考勤制度稍微复杂、考勤规则多样化，就无法满足企业的考勤需求。为此我们总结目前企业考勤管理中存在的以下痛点。

考勤数据的整理，看似简单实则不易

HR在进行考勤核算的时候，第一步往往就是收集员工的各种考勤数据：如打卡数据和考勤表单数据，并和员工的考勤规则进行核对，这项工作其实并没有太多的技术含量却往往消耗了HR大量的时间和精力。

考勤数据收集整理难

目前HR对考勤数据的收集还处于人工收集方式，随着打卡方式越来越丰富，HR不仅需要人工收集考勤机的数据，还需要收集各种移动端打卡数据、员工填写的表单数据，最终将考勤所有数据进行汇总整理，才能形成员工一个月完整的考勤数据。

考勤核对工作量巨大

目前很多企业的都存在多种班次，根据负责的业务不同、区域不同，不同员工的出勤班次也是不尽相同的，对于生产制造企业来说，生产上的一线员工，一个月会存在多种不同班次的情况，所以对HR来说，考勤核对的工作量是非常巨大的。

考勤报表不只是考勤的统计结果，还会带来其他的影响

当HR完成了考勤数据的收集和核对以后，下一步就是要进行报表的绘制，因为只有当收集完员工一个月的考勤的数据以后才能绘制考勤报表，所以这就带来了一些管理上的难题。

考勤结果滞后

传统的考勤管理是需要手动去绘制各种类型的报表，经常需要到月底将考勤数据的核对工作完成以后再进行报表绘制，如果月中出现的考勤异常情况，管理者是无法及时知晓的，只有等考勤管理员月底或者次初才能看见当月的考勤结果。

限制企业考勤制度的完善

HR在考勤数据上的汇总、整理、核对、报表绘制等工作，占用了其大部分的精力，HR只能成为考勤规则的执行者，而不是真正的管理者。受限于考勤工具功能，无法支撑企业考勤制度的执行，从而限制了公司的考勤制度的完善。

协同考勤方案描述

考勤管理是每一个组织必备的管理制度，绝不仅仅是简单的迟到和扣款，优秀的考勤管理是时间管理，绩效评估管理、任务执行管理、团队氛围管理，能对企业经营与发展产生重要的促进作用。协同考勤管理是基于协同平台打造的专业化考勤管理系统，具有多种模式的数据采集能力，灵动的考勤单据设计，专业的考勤规则设置、丰富的考勤报表展示，全方面帮助企业轻松完成考勤管理工作。

考勤数据的自动集成

员工的考勤数据来源于两个方面，一是员工出勤的打卡数据，二是员工填写各种表单的考勤数据，HR每月都需要去汇总、整理员工的考勤数据，所以使用协同考勤管理可以给我们的HR带来以下的便捷。

自动同步多种方式的打卡数据

自动同步多种打卡方式的考勤数据，支持门禁考勤机、人脸识别考勤机、指纹考勤机等硬件考勤机的打卡数据，还可以自动获取M3、企业微信等移动端打卡的考勤数据。将员工在不同终端的打卡数据自动同步到一张报表上，帮助HR完成了考勤数据的收集工作，统一数据的查询入口。

自动关联考勤表单数据

协同考勤管理可以自动关联协同考勤单据，比如请假单、出差单、外出单、加班单、补卡单等员工常用的考勤单据，经过领导审批后，系统自动将考勤单据关联到考勤报表里，无须HR手动统计、整理考勤表单的相关数据。

将企业的考勤规则信息化

将企业的考勤规则在协同中进行“落地”，通过在线设置企业的考勤规则，让考勤制度变成随时都能看得见的制度，而再不只是存放在文件柜里的文档。

企业的出勤规则

协同考勤管理可以独立的为企业设置多种出勤规则，满足不同企业具有多种班次的考勤制度，并对每种班次可以设置独立的打卡规则、考勤迟到、早退、旷工规则，满足不同行业、企业的考勤需求。

企业的加班管理

协同考勤通过打卡算加班、加班单算加班，周末出差算加班等多种不同的加班形式，来满足企业员工的不同加班方式的需求，还可以设置多种不同的加班方案来实现不同部门、人员的加班规则。

考勤报表自动绘制

协同考勤管理通过每天自动收集考勤数据和设置的考勤规则，可以每天自动计算考勤结果并绘制出不同维度的考勤报表，企业员工可以通过《个人考勤一览表》每天随时查看自己的考勤结果，及时处理自己异常的考勤数据，HR和企业管理者每天通过不同的考勤报表，可以详细了解到每个人、每个部门的考勤情况，为管理者及时做出相应的考勤决策提供了有力的数据支撑。

管理者的考勤报表

协同考勤管理系统提供了多种维度的考勤报表给企业的不同角色人员进行查询。比如对HR来说《月统计表》是进行薪资核算的数据来源。企业管理者可以通过《日汇总表》了解员工每天的出勤状态。生产管理者通过《排班表》来进行一线员工的班次调度，提高车间运转效率。

个人的考勤报表

协同考勤管理系统为每一位员工提供了自己专属的考勤报表，通过这张报表员工可以及时了解到自己每天的出勤、加班、福利假额度等考勤情况，如有考勤异常或者异议，员工可以及时处理，再也不用等到月底和次月才能知道当月自己的考勤结果。

关于我们

致威世纪（北京）信息技术有限公司成立于2009年， 总部位于北京，分布京津冀发展，是一家始终专注于协同管理软件领域的高新技术企业，为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务。是协同管理领域科创板第一股致远互联（688369.SH）的协同共生合作伙伴，全国首家正式授权的战略实施服务中心；A6+协同运营中心，北京区域历年度最高级别三星级灯塔合作伙伴。

致威世纪公司始终坚守作为“协同创造价值”的践行者，坚持 “简单”、“友爱”、“专业”、“务实”、“创新”的文化，致力于中国成长型企业的智能化、数字化、平台化、持续化。经过十余年发展，致威世纪为各类组织提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案，有效实现对不同区域、不同行业、不同规模企业组织的营销服务覆盖，持续助力政府及企业组织提高协同运营管理效率和业务创新能力，成为致远互联的体系的咨询方案能力强、专业底蕴深厚、运维服务贴心的协同专营公司。

END