197.一些有用的工作技巧—PPT篇

这些日子又开始了减肥，自上次减肥失败之后，这一次是鼓足了勇气。只是坚持节食和运动消耗了我很多的能量，可能也因此，最近非常拒绝去看那些厚厚的心理学书籍，所以今天决定写一写工作中积累的一点小心得！

先从PPT制作开始写起吧。

1. 颜色：颜色越多，饱和度越高，PPT页面就会越丑。我的心得是，每张页面，除了白色和黑色，尽量保持在三个颜色以内，饱和度要降低一些，不必太艳丽。

2.排版：无论PPT每页页面有几部分的内容，请尝试用长方形将它框起来，然后去观察各部分彼此是不是规则整齐，比如上下边是不是对齐了，左右是不是对称的。

3.字体：字体尽量一致，建议常用的字体是微软雅黑。千万不要前一页用楷体，后一页用宋体。微软雅黑是比较稳定和安全的字体，在各大企业通用，而且在使用各种设备投屏演示时都不会变形或乱码。

4.内容：PPT的内容越多，人们记住的就越少。总页数过多，或者每一页的内容密密麻麻，这样的PPT是会让人觉得很沉重。大脑是很懒惰的，大量的输入信息会让它倍感压力。我的心得是在给上级汇报的时候，尽量控制在十页以内（这里面有很多隐形的高要求，例如如何将复杂的内容简单化，如何站在对方的角度确定真正应该呈现的重点内容是什么等）。每页的内容最小的字应该在18号。

5.分块：组织你的PPT时，别忘了神奇的数字7。我们知道大脑是按照组块记忆信息的，而最多的组块数量是7。最理想的是3到4。所以无论你采用什么样的逻辑，借助PPT展现时，最好将内容分成三/四个部分。

7.模板：积累自己的常用模板。尽管现在有各种平台都会提供丰富多彩的PPT模板，但基本上没有任何模板可以随手拿来直接应用到自己的情境当中。不同的企业有自己的文化，有自己的企业色，甚至有自己的PPT使用制作规则，所以可能的话，建议你积累自己在企业中经常使用的PPT模板，一页一页积累，形成自己的素材库。

—完—