为什么要做计划管理?

发布于 2021-09-01 02:12

小白是一名刚参加工作的数据分析师,最近直属领导给了他一个项目,十一要看这个结果,部门大领导到时候需要他去做汇报,小白兴冲冲地拿到了数据源,一番操作:数据清洗、统计汇总、归因分析,把当月的数算了个平均值,大概感觉了一下,然后在周五下班后加了一会儿班,兴冲冲地在工作大群里发给了总监。

总监把小白叫过去,问他,这个结果该怎么看,有对照吗,你得出来这个数据的计算逻辑是什么,有参照吗,这些策略规则的价值点、意义是什么?

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总监批评了小白一个小时,小白本以为终于拿到重要项目了,还可以表现一下自己,结果......

如果小白按照计划管理的方式去做这个项目,那么结果会完全不一样

那么什么是计划管理?

计划管理五要素:Target、Why、When、Who、How,即做一件事之前先想清楚目标/目的是什么,为什么要做这件事?即痛点是什么?花多久时间去做这件事/项目?排期是多久?需要跨部门、组内协调资源吗?配合?技术方案/解决方案是什么?怎么去做

为什么要做计划管理

1.明确目标2.评估资源3.确认方案4.提高效率

适用场景有哪些呢?

小到简单的需求多问几个为什么大到复杂的项目可以科学的规划,把控进度和节奏,能够给领导做及时的正向反馈,也能让需要配合的同事心里有数需要做什么项目复盘可以完整地去回顾做了什么,有哪些价值点,非常方便

再回到最开头的场景:

那么小白该怎么做才能不被领导批评呢?

最开始拿到需求的时候,不懂不明确的地方多问,尤其是找到需求方,理解他的目标是否合理,目标是什么,业务场景是什么?

其次明确了需求之后,按照以往的经验,比如这个数据策略的项目,先观察现有数据特征,是否需要加入对照组,历史同比/环比的平均水平值是多少,基于历史的基准,然后来做筛选和判断。预估工期多久,及时反馈给领导需要多久可以做完,有什么困难,哪些资源拿不到需要去协调?

然后得到了数据的汇总统计结果之后,该用什么形式来展示?Excel数据透视表?python可视化图表?还是PPT?word?

最后基于前面几个步骤,该怎么呈现出结果,这些数字或者结论能怎么反馈出这次的项目效果「说人话」,可以做出什么策略调整?


这是本次的「知音」系列,也是第一篇,新老朋友让我们一起聊职场、精进技能、职业发展,探讨更多有趣的事情,新的创造敬请期待!

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