为什么要做计划管理?
发布于 2021-09-01 02:12
小白是一名刚参加工作的数据分析师,最近直属领导给了他一个项目,十一要看这个结果,部门大领导到时候需要他去做汇报,小白兴冲冲地拿到了数据源,一番操作:数据清洗、统计汇总、归因分析,把当月的数算了个平均值,大概感觉了一下,然后在周五下班后加了一会儿班,兴冲冲地在工作大群里发给了总监。
总监把小白叫过去,问他,这个结果该怎么看,有对照吗,你得出来这个数据的计算逻辑是什么,有参照吗,这些策略规则的价值点、意义是什么?
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总监批评了小白一个小时,小白本以为终于拿到重要项目了,还可以表现一下自己,结果......
如果小白按照计划管理的方式去做这个项目,那么结果会完全不一样。
•那么什么是计划管理?
计划管理五要素:Target、Why、When、Who、How,即做一件事之前先想清楚目标/目的是什么,为什么要做这件事?即痛点是什么?花多久时间去做这件事/项目?排期是多久?需要跨部门、组内协调资源吗?谁配合?技术方案/解决方案是什么?怎么去做?
•为什么要做计划管理?
1.明确目标2.评估资源3.确认方案4.提高效率
适用场景有哪些呢?
•小到简单的需求多问几个为什么•大到复杂的项目可以科学的规划,把控进度和节奏,能够给领导做及时的正向反馈,也能让需要配合的同事心里有数需要做什么•项目复盘可以完整地去回顾做了什么,有哪些价值点,非常方便
再回到最开头的场景:
那么小白该怎么做才能不被领导批评呢?
最开始拿到需求的时候,不懂不明确的地方多问,尤其是找到需求方,理解他的目标是否合理,目标是什么,业务场景是什么?
其次明确了需求之后,按照以往的经验,比如这个数据策略的项目,先观察现有数据特征,是否需要加入对照组,历史同比/环比的平均水平值是多少,基于历史的基准,然后来做筛选和判断。预估工期多久,及时反馈给领导需要多久可以做完,有什么困难,哪些资源拿不到需要去协调?
然后得到了数据的汇总统计结果之后,该用什么形式来展示?Excel数据透视表?python可视化图表?还是PPT?word?
最后基于前面几个步骤,该怎么呈现出结果,这些数字或者结论能怎么反馈出这次的项目效果「说人话」,可以做出什么策略调整?
这是本次的「知音」系列,也是第一篇,新老朋友让我们一起聊职场、精进技能、职业发展,探讨更多有趣的事情,新的创造敬请期待!
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