OA公共信息系统:打好企业有序运行的基石

发布于 2021-09-24 13:29

随着信息时代的发展,企业公共信息的管理变得越来越重要。面对企业的最新动态、规章制度、政策法规、办事指南、人事信息等众多分门别类的动态,仍然采用传统的信息管理的方式进行管理,是一件效率极其低下、容易出错且查询不易的事情。

而拥有一套OA公共信息系统,不仅可以向员工及时传达企业信息,还可以向合作伙伴、供应商展现企业信息门户的内容,在帮助企业有序运行的同时,宣传企业文化。

九思软件公共信息管理OA系统为企业提供了一个自动化的公共信息平台,接下来我们就以江苏东成电动工具有限公司为例,为其设计了一款公共信息管理系统。

江苏东成电动工具有限公司,始创于1995年,是国内专业电动工具制造重点骨干企业之一。公司建有完善的工业生产基地,拥有现代化的工业厂房和一流的生产及检测设备,同时拥有一批专业高级工程师,一支中高级管理人员和技术人员队伍,现有员工4000余名。

公共信息的上传下达是企业有序运行的基本,解决方案具体建议可作如下参考:

周会表
管理员可在OA系统内进行设置,定时自定义周会表,有效整理、编排并发布公司一周主要会议安排,供大家查阅参考。

动态信息
及时发布学术动态、媒体报道、紧急通知等情况,对每一员工设置智能提醒。

规章制度
分块发布规章制度,设置主题查询限制,方便下属随时学习。

政策法规
对于行业相关的法律政策规定,由专人负责更新上传,提供后备资源库。

办事指南
存放领导分工、办公室分布、各办公室人员电话及人员情况等信息。

调查问卷
用于对某件事情的可行性进行意见征集和统计。


企业的有序运营依赖企业信息的全面传达。除上述功能板块外,九思软件公共信息管理OA系统还拥有阅读情况及发布情况统计、和工作流无缝集成、信息权限控制等技术特色。

通过这样一个公共信息平台,方便企业快速将日常的各类通知、公告以及媒体报道等及时快速的传播给内外部,实现信息的上传下达与内传外达,有效提升企业信息的传达效率

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