公共基础知识复习资料:公文写作考点整理

      为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，考公、事业单位掌握公文写作是对于招聘人员最基本的要求。

      公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

一、 公文种类

行政机关的公文种类主要有：

（一）命令。适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知。适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。

（六）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复

适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）函

适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（十三）会议纪要

适用于记载、传达会议情况和议定事项。

真题演练：

86、该公文标题写作错误，正确的写法是( B   )。

 A××省人民政府1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位表彰通报

B关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通报

C关于表彰1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的决定

D××省人民政府关于1996年度农业秋熟超产增收竞赛活动先进单位的通知

87、该公文发文字号的正确写法应该是(  A  )。

A ×政发〔1997〕25号    

B ×政发(1997)25号

C ×政发〔1997〕025号   

D ×政发[97]25号

88、该公文结束语“特此通知”应该( C )。

A改为“特此公布”  

B改为“以上通报，希传达执行”

C删去              

D改为“本通报自发布之日起生效”

89、该公文的落款处应该( B )。

A写“××省人民政府”            

B加盖印章

C写“××省人民政府”并盖印章    

D不作任何标识

90、联系内容，该公文应该添加的格式要素是( D   )。

A秘密等级    

B紧急程度   

C主题词    

D附件

19、（2004年C类）在文件，公文，文书这三个概念中，就其外延而言( C   )。

A文件的外延最大，公文次之，文书最小

B公文的外延最大，文件次之，文书最小

C文书的外延最大，公文次之，文件最小

D公文的外延最大，文书次之，文件最小

38、（2004年C类）下列说法中正确的是( ABC   )。

A信息的利用是信息工作的终结目标

B公文中出现“二十一世纪”写法是不规范的，应写成“21世纪”

C“函”和“批复”一样，不得同时抄送给下级机关

D给上级机关的“请示”，都是具有被动性的公文种类

39、（2004年C类）根据公文的行文规则，下列几组机关中可以联合发文的是( BCD )。

A省委、省政府、省人事厅

B省语委、省文化厅、省体委

C省委组织部、省政府办公厅、省辖市政府

D国家人事部、国家民政部、省政府

三、公文纠错题(在下列选项中选择最恰当的一项，并用2B铅笔在答题卡相应题号下涂黑所选答案项的信息点，在试卷上作答一律无效，每一题1分，共5分)

×发〔2004〕13号

××乡政府关于禽流感会议紧急通知

各单位：

      元旦刚过，与我市相邻的地区相继发现禽流感疑似病例，令人恐怖的禽流感正在逼近我市，人民生命财产和家畜性命受到极大威胁。在这千钧一发之际，我市上下闻鸡起舞，立即行动起来，一场拒禽流感于千里之外的人民战争拉开了序幕。为贯彻落实市委市政府关于全民动员、预防禽流感侵入我市的战略部署，拟于本周三上午在乡政府礼堂召开预防禽流感工作紧急会议。

特此通知

××市××县××乡政府

二00三年×月×日

4l、该公文发文字号的不规范之处是( A  )。

A标识位置错误        

B标识项目不全

C标识项目顺序错误    

D标识项目写法错误

42、该公文标题的主要错误是(  D  )。

A缺少发文机关    B缺少介词

C缺少文种        D事由写法错误

43、按同类公文写作要求，该公文正文的最主要问题是( B   )。

A事实描述不清      

B会议时间不明确

C会议议题不明确    

D会议地点不明确

44、该公文成文时间存在的问题是(  A )。

A书写方法不规范    

B成文时间不具体

C成文时间不准确    

D成文时间不完整

45、对照公文，下列说法中表述正确的是(  C  )。

A这是一份会议通知，可以标识“急件”或“特急”

B这份通知的正文符合公文写作要生动形象的要求

C“特此通知”是结束语，也可以写成“以上通知，希相互传达”

D“拟于本周三上午”应改为“定于本周三上午”

注：此题命题不够严谨

7、（2007年江苏真题B类）决定作为公文的一个文件，应属于（A）。

A 指示性公文   

B 法律性公文    

C 呈请性公文 

D 公布性公文

8、（2007年江苏真题B类）公文的主要语言特征是（A）。

A 庄重、严谨 

B 华丽、流畅   

C 威严、有力 

D 古朴、典雅

27、下列发文字号正确的是（不定项选）（B）

A X改发（06）27号       

B X改发〔2006〕27号

C X改发（2006）第27号   

D X改办函（2006）27号

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