干货丨灵魂拷问,你周报写好了吗?

   这是应手精选的第21期推送  

周中我发了个朋友圈问大家，对于写周报这件事觉得困难的点在哪？回复很精彩。

作为打工人，被要求写周报是一件再平常不过的事情。但想到写周报就脑袋疼，好烦，不知道写什么，坐到电脑前，半天开不了头儿。

开始回忆这周自己到底做了什么，完蛋，这周好像和上周的工作内容又没啥不同，怎么写？……说的是不是你？

今天就来给大家分享一些方法，熟练后，可以在0.5-1h内完成周报。

先来从两个方向思考为什么要写周报。

个人层面：工作了一周，我到底干什么了，有没有价值？公司需要我们创造价值，那我这一周花费的时间，到底换来了什么结果？我自己又有哪里成长？

曾子曰：吾日三省吾身。日常工作很紧张，没时间来反思复盘，是最大的bug。长期以往会退步，因为看不到自己做的不好的地方，也没有更多时间思考。

思路不清晰，又如何朝着目标坚定的走下去？

如果能够从两方面想，是不是就觉得写周报这件事，其实利大于弊？弊只是目前，在你眼里很烦，不知道写什么，还要耗费大半天。

其实周报的主要内容就是：

本周做了什么+结果是什么+下周规划

最核心就是这三个点，你看，就三个点，其实一点都不麻烦。只不过你需要讲这几个部分的内容分别细化。

一、本周回顾

1、每天列自己的工作安排、和完成的事情进度、以及遇到的问题、是否解决。（笔记本、备忘录、或习惯用的app均可。不建议用便利贴，容易丢失。）

2、如果你是在做某个事情，有整体进度DDL或需要有业绩进度，请用%表示。并查看本周情况。

3、工作中的沟通记录文档，随手做好整理。例如会议记录，todo，重要思考方案、数据。

注意：

1、不要写太多形容的话、挑重点。

2、可以分维度描述。

3、具体内容附链接展示，避免过多文字压力。

4、也可以用列表形式展示，结合自己的业务情况设计。

如果你没有任何单独记录怎么办？那就翻翻沟通软件，以及自己的文档，看看自己都做了些啥吧～

二、展示结果

结果展示，你也可以理解为展示你的优秀、告诉你的领导和其他同事，我完成的怎么样，所以不要只罗列做了什么，要结果。

（数据、反馈并进行相应分析，到底为什么好，为什么不好，改进方式是什么？）

做的不好的地方，也不要怕，这是指导你去改进的思考，所以不要怕写出来。

如果你的岗位刚好需要和许多数据打交道，在这里重点体现你的：数据分析+思考能力

本周数据：

1、用表格方式呈现：不要列一行一行的数据，看起来吃力，则不会看。也容易被领导批评。

2、重点数据特殊标注

数据分析：

1、如果有上周数据可以进行相应对比。

2、如果遇到特殊节假日，或者大活动，则注意对比维度（例如对比上一次相同活动的结果。）

3、对可能影响的因素列出具体理由、如何优化的思考。要尽量还原事实真相（需要有证据支撑，而不是带有个人色彩的盲目猜测。）

如果涉及到沟通推进方向的内容，那么展示推进的结果、卡点、和所需支持。如果目前解决不了，是否有替代方案。

举例：

三、下周规划

经过上述内容呈现，你已经展示了工作当中遇到的问题、后面就是如何去解决，问题的紧急程度、需要谁支持、日常工作的开展进度。最后再加上简洁的个人思考，来展示你对工作的思考与沉淀。

例如：下周规划。

【日常工作】（重要事项附上解决策略）

（可以分不同的角度写）

1、xxxxx

2、xxxxx

3、xxxxx

【所需支持】

1、xxxx

2、xxxx

3、xxxx

【个人思考】

个人思考可以从以下几个角度出发：

1、目前你所在团队遇到的某个问题，你的想法：发现问题-找到本质-提出解决方案（请大家看是否可行）

2、个人对某件事情的感悟，例如社群销售，对本周用户的分析、好用的话术、破冰方法的沉淀……

3、对某件事情的认知与之前不同，升级， 分享自己的想法

呈现方式可以以文字+图片（避免过多内容堆砌）

举例：

四、工作内容重复怎么写？

在朋友圈收集大家对于周报的问题时，不少伙伴都发出了下面这位伙伴的疑问：

你的工作内容相对固定、例如社群运营（前端转化侧）课程运营（细化到课程上下架），重复枯燥，不想做。更不知道周报怎么写。

在零一裂变创始人，鉴锋的一篇文章中，道出这一现象的本质，就好像狠狠地插了许多迷惘的运营人一刀：

那到底要怎么做呢？

可以套用PDCA循环，这个模型最早是用在企业中“商业闭环”“闭环管理”的概念，稍加改变同样适合用在写周报这件事儿上。

P：计划Plan

D：执行Do

C：检查Check

A：行动Act

查看自己之前一周的计划（也可以是领导发布的计划），回顾自己的执行情况

（发现什么问题？有什么新的思路？有哪些可以去加强验证？）

检查自己是否100%动作到位了？（如果没有到位原因是什么）

最后分析完，再对应到下周的规划也就是行动中。

长期坚持，你会发现，你的工作开始有正向循环，你会持续【发现问题】-【解决问题】-【积累经验】-【建立模型】。这也是运营人成长中很重要的一步。

如果你从来不觉得自己手中的工作有问题、有新想法，那你问问自己，如果你是这个工作的领导，让你来规划，你会怎么做达成目标？你决策的逻辑是什么？

逆向思维、以终为始，你会有更好的答案，同时也能让你提升更快。

有些公司的周报是你所在的部门成员，都可以浏览的。你可以通过周报看到别人做了些什么，哪些是可以复用，对自己有所启发的。

我就曾遇到过部门领导、CEO来查看我的周报，并对我提出的疑问或想法留言。这也是一次很好展示自己的机会哦～

所以，写好周报你只需要做下面3件事：

一、搭建周报框架

二、每日记录重点

三、整合优化成篇

切记，精炼，写重点，不要长篇大论，不是写论文哦～（除非你们公司要求很高的字数）

也许前两次还是会有点耗费时间，但你根据上面我提供的方法记录、练习，可以把写周报的时间压缩到0.5-1h左右完成～