财务共享如何助推财务数字化转型?

发布于 2022-06-03 06:21

财务共享从以下六个方面为企业的数字化转型奠定良好的基础：理念基础、组织基础、人员基础、数据基础、内控基础、一体化基础。

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财务共享为数字化转型建立理念基础

《意见》指出：推动四大变革首当其冲的为推动财务管理理念变革，建立与企业行业特点、愿景文化、战略规划、发展阶段、组织架构相适应，与中国特色现代企业制度相匹配的财务管理体系。

财务共享模式因将会对原有的管理模式和财务人员的工作模式带来一定冲击，它不仅仅是简单的业务流程再造，更要重视理念、观念的再造，通过理念的变革助推财务转型。在搭建财务共享服务中心的过程中，要得到高层领导的和支持，不断地将共享模式进行多轮宣贯和培训，在财务共享服务中心建设的每个阶段，都必须注意变革带来的影响并做好应对措施。

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财务共享为数字化转型重塑组织基础

《意见》指出：需要加快推进财务管理组织变革，健全职能配置，优化管控模式，转变运行机制，拓展服务对象。

财务共享服务模式是通过对传统财务管理职能的重新规划，利用专业化分工、标准化作业来获取基础会计作业的规模化效益，因此需对原财务管理职能进行进一步划分。

财务共享服务模式将形成“战略财务、业务财务、共享财务”新的职能结构，战略财务在集团层面发挥控制和管理职能，业务财务深入参与到各业务单元中，对业务单位提供各类支持，共享财务以核算职能为主，释放并整合财务核心能力，为战略财务和业务财务提供数据支撑服务。

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财务共享为数字化转型完善人才基础

《意见》指出：完善面向未来的财务人才队伍建设体系，健全财务人才选拔、培养、使用、管理和储备机制，打造政治过硬、作风优良、履职尽责、专业高效、充满活力的财务人才队伍，实现能力更多元、结构更优化，数量和质量充分适应时代进步、契合企业需求。

按照“专业化分工”原则，采用财务共享服务模式的企业集团将打破组织壁垒，通过设置专业岗位，来标准化地处理各组织的财务会计工作，而以组织为单位的传统财务会计业务处理模式将被重塑。财务共享使更多的财务人员从繁杂的事务性工作中释放出来，进一步推动企业完善多层次财务人才培养培训体系，加强中高端财务人才队伍建设，提高中高级财务人才占比，推动财务人才结构从金字塔型向纺锤型转变。

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财务共享为数字化转型打通数据基础

《意见》指出：建立健全数据产生、采集、清洗、整合、分析和应用的全生命周期治理体系，完善数据标准、规则、组织、技术、模型，加强数据源端治理，提升数据质量，维护数据资产，激活数据价值。

财务共享集合全域数据，包括业务专业数据、共享数据以及社会化数据，通过数据清理、构建算法和分析模型，实现不同管理视图的数据指标分析结果展示，通过应用神经网络或者机器学习等智能化技术进行数据挖掘和处理，实现预测与预警。财务共享打通业财数据通道，掌握及时、真实的全量数据，为今后的战略分析、管理决策及数字化转型提供重要数据基础。

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财务共享为数字化转型强化内控基础

《意见》指出：建立健全财务内部控制体系，细化关键环节管控措施，提高自动控制水平，实现财务内控标准化、流程化、智能化。

财务共享通过加强系统内部控制，提高风险预警能力，通过推进业务系统建设，促进风险管控前移，最终提升财务业务流程合规化、规范化、标准化及自动化水平，提升对风险的识别和把控能力。用友结合国内大量的集团性企业的最佳业务实践，在系统中预置了200多项稽核规则，也可根据企业的自身管理要求进行个性化配置，对业务过程中的风险点通过系统全量、自动化检查，从而杜绝会计信息不合规的行为，提高财务数据质量，降低企业财务风险。

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财务共享为数字化转型提升一体化基础

《意见》指出：统一底层架构、流程体系、数据规范，横向整合各财务系统、连接各业务系统，纵向贯通各级子企业，推进系统高度集成，避免数据孤岛，实现全集团“一张网、一个库、一朵云”。

财务共享通过推动业务流程的标准化，促进业务规范化，通过财务共享系统建设做好系统间的对接，加强业财联动，最终提高财务信息系统业财一体化水平，实现财务业务流程的有效衔接和集成，打破组织间信息孤岛现状，形成管理闭环，助推企业实现业务、财务、资金、税务、档案一体化深度融合。用友首创的YonBIP商业创新平台是以企业内外部资源为对象，广泛链接企业、行业和产业链上下游合作伙伴，支持平台化、生态化和社会化的数据智能服务系统，这一设计理念和《意见》的内容完全吻合。

我们可以看到，财务共享建设对企业进行思想再造、组织再造，规范了流程，打通了财务和业务之间的壁垒，收集了企业的全量数据并提高了数据质量，为数字化转型奠定良好的基础。

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共享中心向数据中心演进

《意见》指出：推动业财信息全面对接和整合，构建因果关系的数据结构，对生产、经营和投资活动实施主体化、全景化、全程化、实时化反映，实现业、财、技一体化管控和协同优化，推进经营决策由经验主导向数据和模型驱动转变。

传统的财务数据是以单体企业核算为主的“局部”数据，只注重核算，但很难提炼出对管理决策有价值的分析。而数智化背景下的财务共享服务要充分借助智能化的先进技术手段，注重数据的深入挖掘，财务不仅仅要分析财务报表，更要能对企业经营过程中的大数据进行分析和预测，形成企业经营全景图。

最终财务共享中心逐渐向大数据中心演变，使数据分析标准化、实时化，实现对企业更及时、高效、精准的决策分析和风险预警，为数据智能提供坚实基础，助力企业数字化转型。