向高手借力-《怎样用私董会技术做关键决策》学习体会
发布于 2021-09-01 07:28
一 引子
朋友,您是否遇到过让你夜不能寐的人生问题?
ü 比如,站在人生的十字路口不知如何选择?
ü 比如,新业务挑战超越经历不知路在何方?
此时,您可能需要借力,那借什么样的力呢?不是金钱,不是体力,而是智慧!
ü 或许可以找家人分享, 但他们可能无法理解你所在的处境
ü 或许可以找你信任的朋友,但他们可能能力有限,无法给出满意的解决方案
ü 或许可以找部门同事或同行,但可能会有顾忌,担心泄密和竞争….
或许,你还有其他选择—借力私董会技术解决自己人生难题!
可能你会说,这也太牵强了吧,私董会听起来那么高大上,应该是老板们才用的呀,跟我们普通人有啥关系呢?
我以前也有类似的想法,但在最近有幸参加了刘怀萱老师主讲的线下高手课《怎样用私董会技术做关键决策》,随后经过比较深入了解并模拟体验过后,观念发生了很大转变!
私董会技术作为一种工具方法,它把不同领域的弱关系的人聚集到一起,通过一定的规则和形式,相互成就,加速成长与进步。这是一种很重要的经验萃取方法,不应该在KMER的视野之外!
我们每个人不妨看成是一家“公司”,而我们自己则是这家公司唯一的一把手,关键决策环节都需要我们自己做出,从这个角度来看,私董会技术是完全有用武之地的。因为:
ü 首先,私董会成员通常是来自于各个领域,不同领域的视角能帮我们拓展视野,消除盲区
ü 其次,私董会有不断的追问环节,让我们深入问题本质,同时又有其它人的故事分享,会有更多的启发;
ü 最后,私董会的关键不在于“董”,而在于“私”,因为这种私密性,参与者比较容易放下防御,更加坦诚够沟通,从而更容易触达问题的本质,甚至是灵魂的深处。
就让我们走进神秘的私董会技术吧!
二 得到私董会技术概述
私董会起源于20世纪50年代的美国,2010年开始进入中国,兴起于2014年后,遍布很多重要城市。
私董会本质是一种相互赋能的讨论技术,用一种多维度,多视角的开会方式,帮助案主获得启发,解决问题,同时组员也能收获启发和灵感。
正如管理大师吉姆-柯林斯在斯坦福课堂上这样描述:“你是否有一个私人董事会,我指的不是那种传统的公司董事会,也不是指非正式的商业顾问董事会,我说的私人董事会是由你非常敬重的7-9个人组成,而且你不想让这几个人失望。他们就是部落长老一样的一群人,在你遇到道德困境,生活变故和艰难抉择时,你会希望他们给你指明方向,他们是你所追求的核心价值观和准则的现实榜样。”
本文将介绍的是得到高研院四门线下高手课中最重要的一门课《怎样用私董会技术做关键决策》的一些关键片段,供同学们参考。
得到在吸收借鉴业界传统私董会的经验做法基础上,以倾听为桥,提问为梁,将倾听提问作为两项核心能力,同时把六顶思考帽应用到私董会四步基础流程中,形成“私董会四步六帽法”,对助力一些关键决策,非常高效。
这里涉及三个主要角色:
ü 私董官:整个私董会流程的设计,负责程序指引、现场控场、时间把控、穿针引线、激发创意。可以近似理解为一个重要会议的主持人/总导演角色,对其素质模型要求比较高。
ü 案主(君王):抛出问题的人,不仅抛出问题,还要回答幕僚们各种尖锐的问题。
ü 幕僚:通过提问、讲故事、提建议等动作,给君主以共情、启发、提供思路和策略。
此外可能还有观察员/时间官/记录官角色,对现场进行观察、记录、补充、总结。根据私董会不同内容进行灵活配置。
三 私董会基础四步法介绍
接下来我们看一下得到对私董会流程设计:私董会基础四步法
(注:其他私董会有七步法,8步法等,颗粒度与侧重点略有差异,整体思路类似,此处就不详细介绍啦。)
步骤1:确定案主
所谓确定案主(君王),本质就是确认讨论的问题,可以是自荐、投票或推荐。这个问题必须是正在困扰自己的真实问题。
(1)问题边界:
这个环节核心在于问题的确定,那么:
什么问题适合在私董会讨论呢?
ü “自己当下夜不能寐的问题”
什么问题不适合在私董会讨论呢?
ü 他人的(瞎操心):一定是与我有关,不是讨论别人的问题
ü 想象中,未发生的(空想):一定是当下的问题,不是讨论关于未来的问题
ü 技术型:可以寻找专家解答更有效(有标准答案的)
(2)问题建议表述形式:
“我的问题是_____?这个问题很重要的,是因为_____。到目前为止,为了解决这个问题,我已经做了_____努力。我希望大家能帮到我的是_____。”
(3)如何投票?
常用方法是两轮投票选举。第一轮:没人有无限多票,可以自己投自己。第二轮:票数最多的2-3个进行1分钟竞选演说,一人只投一票。最后确定问题,而该问题提出人自然而然就成为案主/君王。
(4)核心能力:如何倾听
此环节需要锻炼一个核心能力是如何倾听(倾听的四个层次):听字面意思、听背后情绪、听真实意图、听心智模式。
脱不花在《沟通的方法》中提到的倾听的三个角度:听事实,听情绪和和听行动(期待的行动)也有异曲同工之妙。
Remark:此环节需要特别注意:需要先深度破冰(自我介绍,打开心扉)与注意保密。
步骤2:向案主提问
在这个环节,参与者向“案主”/君王只提问,不给任何建议。让“案主”经过层层深入的被问,拨开问题表象,抵达问题的本质,目的是挖掘出案主内心的“真问题”。
爱因斯坦曾说:“提出问题,有时比解决问题重要!”,往往真问题找到了,距离解决方案就不远啦!
(1) 常用提问模型有哪些呢?
推荐三种模型:
A:5W1H模型
B:提问四象限
C:GROW模型
(2)在这个提问环节有哪些禁忌呢?
ü 永远不要提出夹带着建议的问题,夹带着建议的问题可以说就是坏问题
ü 不要问那种暗含指责的问题
ü 不要问那种有个人价值观判断的问题
要确保所有幕僚处于同频状态!
步骤3:幕僚反馈
在这个阶段主要是幕僚给案主提建议,案主进行记录,不反馈。大家在听完案主回答后,谈自己的情绪感受,并找到自己生命中和案主相似的故事进行分享,最后给出自己的建议。从他人的故事经历中相互启发。
通常反馈分为两轮:
第一轮,幕僚向案主反馈自己的感受、对案主的问题进行重新定义、并分享自己的相关故事,与案主共情。
ü 反馈感受:我感到开心,愤怒,沮丧,激动
ü 反馈问题定性:我认为案主真正的问题是…
ü 分享类似经历:分享自己所经历的故事或其他第一手材料
第二轮,幕僚限时给案主提供建议,同时说说自己在这个过程中的体会。
步骤4:行动与承诺
这是最后一个环节,案主要制定自己行动方案和承诺,所有人讲一下感受与收获。
ü 案主根据大家给的定性、分享或建议给予反馈,谈谈今天的收获是什么,写出接下来最想做的事情有哪些,形成行动方案。
ü 幕僚谈谈今天最大的学习收获是哪些点,想有怎样的行动?
建议私董官对此次私董会过程进行一个简要的回顾复盘,以期下一次优化改进。很多私董会还会进行后续持续跟踪复盘,审视行动方案落地情况。
四 关于私董会一些TIPS
1、在私董会中如何扮演好不同的角色呢?
下面给出三类角色的Do &Do NOT建议:
2、不同角色如何借力呢?
角色 | 如何借力 |
君王 | 借助幕僚的角度,打破自己的局限 |
幕僚 | 借助君王的困扰,找到自己的路径 |
私董官 | 借助君王的问题,开启心流的对话 |
3、六顶思考帽主要应用在哪些环节?
将六顶思考帽融入私董会四步流程中进行提问,会更加有效。六顶思考帽在“私董会四步六帽法”主要应用环节如下:
附:六顶思考帽含义:
4 附赠:拿来就能用的初次私董官手卡-四步六帽法
【小结】本文中初步介绍了得到私董会技术一种借力思维;两项核心能力:倾听与提问,三类角色:私董官、案主(君王)、幕僚,四个步骤:确定案主、提问、反馈、行动与承诺。并附赠可拿来就用的初次私董官手卡,欢迎大家随时交流探讨,共同进步!
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