辩论-“公司邮件,称呼用”亲“ 不合适吗?”
发布于 2021-09-22 09:25
职场吐槽
王会计陆续收到了几封邮件
“亲,能转我一个之前的发文吗?”
“亲们, 这是咱们上周会议的meeting minutes,请查收“
“亲们, 这是我们对过的项目需求, 麻烦开始你们那边的流程。“
作为为职场Old dog, 我的问题来了,
工作邮件里,
称呼用 “亲”, 不合适吗?
王会计一个Cosplay 正反方6个角色
人格分裂式辩论, 开始!
01
NEWS
正方一辩 不合适
王会计Cosplay 小鹿
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正方一辩 小鹿
工作邮件, 称呼用“亲”不合适吗?
我的观点是, 是的, 不合适
理由很充分,公司不是家, 同事不是亲。
谁和你亲, 不亲不亲就不亲
工作邮件是什么,是正式的,官方文档的一种, 是签批有效,留档存证的工作痕迹, 是以后撕B起来的证据。工作邮件有自己的格式的要求。
大家想一想,以后撕B起来, 大家看到这样的邮件,至少说明一个问题 -“写邮件的人不专业”。沟通方式不专业,写作规范不专业,职场礼仪不专业
职场中, 我们都是一个演员,演好自己的角色,说好自己的台词,不要乱改词,少认亲。
02
NEWS
反方1辩 没有不合适
王会计Cosplay 陈铭
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反方1辩 陈铭
刚才对方辩友说邮件是一种沟通的方式.
对的,什么是合适的沟通方式呢?
彼此双方都能够接受的, 都舒服的就是合适的。
为什么要用 “亲”呢?
因为 ”亲“ 亲切不冰冷, 即使不太熟,也让人接受。称呼是沟通的基调, 尤其是和不太熟的同事沟通,叫姓名.职位 , 正式但冰冷; 很多时候 我们需要这种 “非正式”的称呼,拉近关系. 定好亲切的沟通基调。
同事不是工具人,我们是想建立友好合作关系的。非正式的称呼 “亲”就很好,没什么不合适。
NEWS
正方 2辩 不合适
王会计 cosplay 傅首尔
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正方 2辩 傅首尔
工作过的都知道,你发的那是邮件吗?, 那是打脸的拳头, 杀敌的子弹啊!
所以,邮件开头写 “亲“ 的“ 亲们“, 你们是来战场搞笑的吗?
语言本身就有俚语,口语,书面语,凡是邮件开头写 “亲“ 的,都需要重新去上一下邮件写作课程,学学邮件要写什么样的语言。(植入 - 此处招商,邮件写作课广告)
”亲” 不是不可以用, 是不适合在邮件里用。
职场中,你会发现 ,爱在写亲的大多是junior级别的年轻人。作为职场前辈,告诉大家,
“ 亲” 是容易出错的, 你怎么知道对方不嫌弃你的靠近乎, 你怎么知道领导看见了不会挑你错, 即使领导现在不说, 不代表以后不说, 比如升职加薪的时候。
不用”亲”是正确且安全的写法, 用“亲”是有可能被挑错的 ,有风险的方式;
为什么不选那个风险更小的选项呢?
04
NEWS
反方2辩
王会计cosplay 臧鸿飞
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反方2辩 藏鸿飞
我没上过班啊, 我就说说我的观点
我前两天看 “觉醒时代” 哈,那里边有个文言文和白话文之争,这就跟我们的辩题很像, 我们这个就是2021年的 文言文和白话文之辩
话是人说的,语言为什么不能变呢 ?
央视都进抖音 进B站了, 新闻都能全押韵了
央视主持人也能搞笑直播带货了
现在的人说的话就是职场的新语言,
叫个亲不是挺好的吗 ?有什么不合适呢。
05
NEWS
正方3辩 不合适
王会计cosplay 詹青云
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正方3辩 詹青云
对方辩友一直在说,不要太矫情,非正式的方式有时更合适,该正式的时候我们就会正式。
这里有一个潜在的问题,
你们真的是”故意为之“的非正式表达方式吗?还是说其实很多人并不知道正式的邮件格式应该怎么写。写 ”亲“ 并不是他们的 “故意为之”,而是只能写成这个样子。
自测一下,在写邮件时, 如果不写 ”亲“, 应该写什么?什么时候写詹青云?什么时候只写青云?什么时候称呼Miss Zhan?能称呼”詹律“吗;英文开头 Dear Qingyun 后边需要加标点吗, 加冒号还是逗号
职场中的我们真的能把邮件写好吗?
职场中能把邮件写好的人就像娱乐圈真正有演技的演员一样少。对方辩友说,不是所有的沟通都要那么正式?,难道网剧/烂剧就不需要演技了吗?老戏骨在烂片里也是保持水准啊。
邮件的格式与称呼就是职场的仪式感。无论何时都需要重视,尤其是初入职场的新人。这些点点滴滴,条条框框都是塑造你成为专业人士的砂纸,打磨你闪耀的职场之路。
06
NEWS
反方3辩
王会计 cosply 李诞
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反方 3辩 李诞
呵呵, 呵呵,一般辩论到这个阶段,就要上一下价值。
咱们想想, 叫“亲”这是事儿 是从哪开始的? 是从 某宝的客服 开始的, 对吧?
发明 “亲” 的那个公司, 他们公司里互相的称呼是什么 ?不是中文名,不是英文名, 是”花名“ ,就是 “外号”, 在公司里都能叫外号了,邮件里写个“亲”又有什么不合适的!
以上是我的第一个点,
第二个点
语言方式的转变有一个原因是强势文化向弱势文化的渗透,你会去学习和模仿 你认为强大的,优秀的,好的东西。
以前是外企对我们来说是专业和优秀的代表, 所以都去模仿外企, 喝咖啡,穿套装;现在呢, 互联网创业公司是变成了我们模仿的对象, 穿T恤,牛仔裤,说互联网黑话。
以前工作是基于邮件, 有邮件的格式和称谓, 现在是基于钉钉微信工作。“亲”这个称呼是非正式的网络“微信语言”向正式邮件语言的渗透。这个趋势我们挡不了。
呵呵 ,第三个点,对95后, 00 后新一代职场文化的包容。我们80后刚进入职场的时候,也被吐槽过,怎么不给领导端茶倒水擦桌子。现在轮到我们指点95后写邮件怎么叫“亲".
时代变化了,以前是下属捧着老板,现在是老板哄着下属了。无论是人还是公司,话语权和定义权永远属于强者和未来。
导师总结 - 王会计
两边的辩论很精彩,作为职场Old dog,我还是不太习惯邮件里用 ”亲“
最为财务来讲,专业度展现在各个方面,邮件写作尤其是。养成一个好的习惯非常重要。
另外,确实,”亲“的用法是互联网文化向传统的外企商业文化的反向渗透,我们需要用开放包容的心态拥抱这样的变化。
过两年,也许,邮件会被新的工具取代,我们要不断的去适应商业沟通方式的变革。
不会吐槽的段子手不是好财务
好久不见啊 大家,
想听什么话题,告诉我吧。
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