辩论-“公司邮件,称呼用”亲“ 不合适吗?”
发布于 2021-09-22 09:25
职场吐槽
王会计陆续收到了几封邮件
“亲,能转我一个之前的发文吗?”
“亲们, 这是咱们上周会议的meeting minutes,请查收“
“亲们, 这是我们对过的项目需求, 麻烦开始你们那边的流程。“
作为为职场Old dog, 我的问题来了,
工作邮件里,
称呼用 “亲”, 不合适吗?
王会计一个Cosplay 正反方6个角色
人格分裂式辩论, 开始!
01
NEWS
正方一辩 不合适
王会计Cosplay 小鹿
正方一辩 小鹿
工作邮件, 称呼用“亲”不合适吗?
我的观点是, 是的, 不合适
理由很充分,公司不是家, 同事不是亲。
谁和你亲, 不亲不亲就不亲
工作邮件是什么,是正式的,官方文档的一种, 是签批有效,留档存证的工作痕迹, 是以后撕B起来的证据。工作邮件有自己的格式的要求。
大家想一想,以后撕B起来, 大家看到这样的邮件,至少说明一个问题 -“写邮件的人不专业”。沟通方式不专业,写作规范不专业,职场礼仪不专业
职场中, 我们都是一个演员,演好自己的角色,说好自己的台词,不要乱改词,少认亲。
02
NEWS
反方1辩 没有不合适
王会计Cosplay 陈铭
反方1辩 陈铭
刚才对方辩友说邮件是一种沟通的方式.
对的,什么是合适的沟通方式呢?
彼此双方都能够接受的, 都舒服的就是合适的。
为什么要用 “亲”呢?
因为 ”亲“ 亲切不冰冷, 即使不太熟,也让人接受。称呼是沟通的基调, 尤其是和不太熟的同事沟通,叫姓名.职位 , 正式但冰冷; 很多时候 我们需要这种 “非正式”的称呼,拉近关系. 定好亲切的沟通基调。
同事不是工具人,我们是想建立友好合作关系的。非正式的称呼 “亲”就很好,没什么不合适。
NEWS
正方 2辩 不合适
王会计 cosplay 傅首尔
正方 2辩 傅首尔
工作过的都知道,你发的那是邮件吗?, 那是打脸的拳头, 杀敌的子弹啊!
所以,邮件开头写 “亲“ 的“ 亲们“, 你们是来战场搞笑的吗?
语言本身就有俚语,口语,书面语,凡是邮件开头写 “亲“ 的,都需要重新去上一下邮件写作课程,学学邮件要写什么样的语言。(植入 - 此处招商,邮件写作课广告)
”亲” 不是不可以用, 是不适合在邮件里用。
职场中,你会发现 ,爱在写亲的大多是junior级别的年轻人。作为职场前辈,告诉大家,
“ 亲” 是容易出错的, 你怎么知道对方不嫌弃你的靠近乎, 你怎么知道领导看见了不会挑你错, 即使领导现在不说, 不代表以后不说, 比如升职加薪的时候。
不用”亲”是正确且安全的写法, 用“亲”是有可能被挑错的 ,有风险的方式;
为什么不选那个风险更小的选项呢?
04
NEWS
反方2辩
王会计cosplay 臧鸿飞
反方2辩 藏鸿飞
我没上过班啊, 我就说说我的观点
我前两天看 “觉醒时代” 哈,那里边有个文言文和白话文之争,这就跟我们的辩题很像, 我们这个就是2021年的 文言文和白话文之辩
话是人说的,语言为什么不能变呢 ?
央视都进抖音 进B站了, 新闻都能全押韵了
央视主持人也能搞笑直播带货了
现在的人说的话就是职场的新语言,
叫个亲不是挺好的吗 ?有什么不合适呢。
05
NEWS
正方3辩 不合适
王会计cosplay 詹青云
正方3辩 詹青云
对方辩友一直在说,不要太矫情,非正式的方式有时更合适,该正式的时候我们就会正式。
这里有一个潜在的问题,
你们真的是”故意为之“的非正式表达方式吗?还是说其实很多人并不知道正式的邮件格式应该怎么写。写 ”亲“ 并不是他们的 “故意为之”,而是只能写成这个样子。
自测一下,在写邮件时, 如果不写 ”亲“, 应该写什么?什么时候写詹青云?什么时候只写青云?什么时候称呼Miss Zhan?能称呼”詹律“吗;英文开头 Dear Qingyun 后边需要加标点吗, 加冒号还是逗号
职场中的我们真的能把邮件写好吗?
职场中能把邮件写好的人就像娱乐圈真正有演技的演员一样少。对方辩友说,不是所有的沟通都要那么正式?,难道网剧/烂剧就不需要演技了吗?老戏骨在烂片里也是保持水准啊。
邮件的格式与称呼就是职场的仪式感。无论何时都需要重视,尤其是初入职场的新人。这些点点滴滴,条条框框都是塑造你成为专业人士的砂纸,打磨你闪耀的职场之路。
06
NEWS
反方3辩
王会计 cosply 李诞
反方 3辩 李诞
呵呵, 呵呵,一般辩论到这个阶段,就要上一下价值。
咱们想想, 叫“亲”这是事儿 是从哪开始的? 是从 某宝的客服 开始的, 对吧?
发明 “亲” 的那个公司, 他们公司里互相的称呼是什么 ?不是中文名,不是英文名, 是”花名“ ,就是 “外号”, 在公司里都能叫外号了,邮件里写个“亲”又有什么不合适的!
以上是我的第一个点,
第二个点
语言方式的转变有一个原因是强势文化向弱势文化的渗透,你会去学习和模仿 你认为强大的,优秀的,好的东西。
以前是外企对我们来说是专业和优秀的代表, 所以都去模仿外企, 喝咖啡,穿套装;现在呢, 互联网创业公司是变成了我们模仿的对象, 穿T恤,牛仔裤,说互联网黑话。
以前工作是基于邮件, 有邮件的格式和称谓, 现在是基于钉钉微信工作。“亲”这个称呼是非正式的网络“微信语言”向正式邮件语言的渗透。这个趋势我们挡不了。
呵呵 ,第三个点,对95后, 00 后新一代职场文化的包容。我们80后刚进入职场的时候,也被吐槽过,怎么不给领导端茶倒水擦桌子。现在轮到我们指点95后写邮件怎么叫“亲".
时代变化了,以前是下属捧着老板,现在是老板哄着下属了。无论是人还是公司,话语权和定义权永远属于强者和未来。
导师总结 - 王会计
两边的辩论很精彩,作为职场Old dog,我还是不太习惯邮件里用 ”亲“
最为财务来讲,专业度展现在各个方面,邮件写作尤其是。养成一个好的习惯非常重要。
另外,确实,”亲“的用法是互联网文化向传统的外企商业文化的反向渗透,我们需要用开放包容的心态拥抱这样的变化。
过两年,也许,邮件会被新的工具取代,我们要不断的去适应商业沟通方式的变革。
不会吐槽的段子手不是好财务
好久不见啊 大家,
想听什么话题,告诉我吧。
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