过程的拥有者,到底应承担什么责任?

发布于 2021-10-08 07:10

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过程的拥有者,到底应承担什么责任?

过程拥有者应强调从流程的遵守升级为流程的责任制,并通过目标分解,在不同的层级的人员都承担相应的责任,才能确保流程体系的建议,将公司既有的流程融入到质量管理体系中去


话说一位网友在群里讨论,在建立IATF16949质量体系时,要识别过程,应确定过程的拥有者,标准规定了过程的拥有者应了解角色并且具备胜任其角色的能力,公司都是部门体制,又按流程定义过程拥有者,过程拥有者的职责有哪些呢?是为了保证过程的运行,遵守流程的要求吗?鲜老师你怎么看?

先说我的观点,我认为之所以会出现这样的争论,是没有搞清楚过程拥有者的角色、职责、能力、责任,但从标准上只谈及了角色、职责、能力,我加了个责任。过程拥有者应打破部门的束缚,以过程为导向,确保过程运行遵守流程规定的要求,应以达成目标为核心,当不能达成目标时,应承担相应的责任。
在IATF16949标准的5.1.1.3条款过程拥有者,最高管理者应确定过程的拥有者,过程拥有者应了解他们的角色、职责、能力。


过程拥有者第一步是坚定不移地推行流程化建设,标准化建设不能理解为编写程序文件,写了一大堆文件放在文件柜中束之高阁,没有起到任何作用,不是流程化的建设。程序文件与流程的目的是控制流程运行中的风险,那么首先是识别风险,运用乌龟图来识别风险,然后将这些风险引入到程序流程中加以控制,如果你编写的流程能将这些风险控制住,大家都喜欢这个流程,自然都会自觉遵守流程了。

但多数公司的流程不是过程拥有者建立的,大多是顾问公司拷贝过来了,都是为了满足IATF16949标准的要求,满足认证的要求。这就造成了公司运行两层皮,文件与实际往往是不一样的。所以过程的拥有者应坚定不移地推行流程建设,运用乌龟图来识别过程中的风险,然后编写能理解的流程,并在流程运行确定风险得到控制,用流程来确保最终目标的实现。
第二步是加强流程的责任制,以过程的目标为导向,过程的目标强调有效性与效率,说个例子再补充解释一下,学生通过补习和妈妈的陪读,

仍然考试分数低,这就是有效性不好。但学生和妈妈都是非常努力了,投入了补习成本和时间,那是效率。我想大多数公司,可能和这个学生和妈妈一样绝望和无助。

大多数的过程拥有者认为遵守流程,就是不能出事,强调出事就要负责任,而缓慢一点不负责。如果只是遵守流程,流程太慢也没有关系,那么就会成了一个懈怠的公司,所以鲜老师认为要加强过程的责任制,要从流程遵守走向流程责任,以前讲流程的遵从,你顺着这个流程做就可以了,而流程的责任制,要比流程遵守提升一步,你在这个地方签了字,出了事情就要承担责任,现在很多领导在业务流程中签了字,没有起到任何作用,也没有承担责任。比如新产品的可行性分析报告,跨职能的部门领导签个字,充分了仪式感,大家一起走个形式,有一次在企业中发现,由于可行性分析失误,没有识别客户的需求,搞错了产品研发的方向导致整个项目失败,而没有人出来承担责任。

过程的责任制就是要及时准确地提供下一个过程的输入,而且要达成目标,不仅要产出“粮食”,而不是没有事故就行。我们追求火车跑得快,而不是为了不出事,就不发车。过程的拥有者如果不能做到这一点,就说明能力不行,换个有能力的上来。如果出事了怎么办呢?责任制就是要追究事故的责任,做得快又好的人才是能胜任过程的拥有者能力的人。

第三步过程的目标要分解,与流程责任的分级是同步的,不同层级的人得到公司分解的目标,就是将流程的责任也分解到各个层次。比如从北京到广州的高铁,而对于郑州站的子过程拥有者是按时间准时在该站发车,他的责任就结束了,不用去操心广州有没有问题。

综上所述,鲜老师认为过程拥有者应强调从流程的遵守升级为流程的责任制,并通过目标分解,在不同的层级的人员都承担相应的责任,才能确保流程体系的建议,将公司既有的流程融入到质量管理体系中去。

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