PPT设计怎样更有咨询风格?

下面先转出两个从网上搜索得到的咨询报告PPT案例，只选取封面、节标题页和正文页的部分，看看案例都有哪些特点。

第一个是罗兰贝格（ROLAND BERGER STRATEGY CONSULTANTS）的一份名为Trend Compendium 2030 的报告：

考虑页数较多，我们先来总结一下这份Trend Compendium 2030在设计上的特点：

1）整份报告涉及的内容方面以灰色阴文的方式呈现到封面页和节标题页的背景上；

2）用于背景及版式划分的图形中几乎不使用线条；

3）正文页使用导航栏式引导版式、图表板块+注释板块版式、矩阵式对照版式等多种相对规整的版式，直接引述大篇幅文本的情况较少；

4）标题栏、内容栏、页脚（导航栏）在页面版式上统一划分；

5）主题颜色单调而不枯燥，在最主要的黑、白、灰、青四种颜色的基础上显示出极强的专业性和时尚感。

再来看一个来自日本的案例，来自日本三菱日联金融集团的“令和二年度产业标准化推进事业委托费报告书”（三菱的官网可公开下载）。显然这是一份总结式报告，但其设计上同时具备了咨询类PPT的要素和日式PPT风格，与前面的欧美式设计有较大不同。

在结构上，三菱这份报告先有一个总的调查的检讨，然后再把作成结果部分单独起一个版式，因此案例中出现了两种不同的主题颜色和版式。从设计上看这份PPT有以下特点：

1）采用白色背景，尽量给图文内容留空间；

2）页面上的文字和图表内容密度极高；

3）因包括较多技术层面因素，图表绘制较为复杂，基本不能沿用PowerPoint提供的SmartArt和图表；

4）主题颜色单一，但页面上为适应图表需要使用的颜色较多；

5）作成结果部分在页眉使用两级编码导航栏。

如果将上述两个案例进行对比，会发现一些有趣的情况。

一是像罗兰贝格等专业咨询公司出具的具有较高附加值的报告，会利用设计包装得更好。

二是涉及自然科学程度较高的技术性内容，设计难度大，不能简单地以PPT的平面设计规范来要求。

三是在实践中，全面、准确地展示信息，比纸上谈兵地运用设计手法更重要（很多缺乏工作实践经验而盲目学习网上一些PPT设计教程的大学生往往忽视这点）。

四是无论持何种设计风格、受何种用途影响，设计都要服从并突出图文内容的内在逻辑。

在咨询类PPT的设计和制作中，梳理内容并转化为逻辑型图表或数据型图表，是最为重要的一环。把主要精力放到一些美仑美奂的设计效果上，无疑是本末倒置。这里有三种资料推荐参考。一是麦肯锡的咨询类参考书。二是Excel图表制作类的书。三是关于视觉图表设计的书。

麦肯锡的咨询类参考书：

1）麦肯锡图表工作法（（日）齐藤显一、（日）竹内里子著，中国友谊出版公司2017年版）

2）用图表说话：麦肯锡商务沟通完全工具箱（（美）泽拉兹尼著，清华大学出版社2008年版）

3）用演示说话：麦肯锡商务沟通完全手册（（美）泽拉兹尼著，清华大学出版社2013年版）

实际上除了PowerPoint自带的SmartArt和图表、iSlide插件等图表工具，以及多年来在网上流传的各种管理咨询公司内部图表模板外，在咨询类PPT图表方面也有专门的软件和工具，比如早在PowerPoint 2003的时代就已经广泛流行的Think-cell。比起其他一些插件和工具，Think-cell在咨询类图表的制作上更加专业和快捷。

上图为Think-cell网站展示的部分图表