模板型询盘怎么回复?

发布于 2021-10-18 07:49

收到询盘本来是挺高兴的事情,可以一看到询盘内容非常宽泛,要more information / more details,对产品谈得不多,一上来就要MOQ,很多朋友顿时就泄气了,把这类询盘判定为质量不好。

有时候花了很大精力写了一封全面,丰富,诚意满满的回信,客户竟然只看不回,更有甚者,直接未读。你不看回复你发什么询盘啊?

很多业务朋友备受折磨,开始抱怨公司询盘不够多,询盘质量不好。结果弄的老板压力很大,客户转化上不去,着急,询盘不够怕员工离职,着急。想要解决问题,还得提升公司内部应对询盘的能力。




客户背景调查


客户背景调查具体的内容大家可以参考CCSA模型,但在实践中可能会出现花费了大量的精力去查客户信息,结果却并不如意。因此在做阿里客户背调时需要分为两步:

第一步:先浏览客户信息,做记录>>

1、客户的头像:是否是logo或者英文简称;

2、客户名字;

3、客户留下的信息:包括但不仅限于邮箱,公司名称,地址;

4、询盘信息:客户附件中的图片。


第二步:查找客户信息>>

1、Google上以图搜图——头像或者附件的图片;

2、Facebook/领英——客户的名字/公司名字。





高频词应对


1. 大部分客户都喜欢问more information/more details,那他们到底关心哪些信息呢?

①小B客户主要是指产品层面,大B客户主要是指公司层面;

②关于产品层面包含:产品的基本参数(材料,尺寸,颜色,包装,装箱方式,质保期,适用人群)、关于定制、关于交期、其他产品推荐、门到门(FBA)服务以及市场的判断;

③关于公司层面包含:公司实力,设备,员工经验,工厂情况。

温馨提示:可以制作不同的介绍模板,准备文字和图片两个素材,应对询盘和TM咨询

2. 客户总是问MOQ是多少,尤其是阿里上的小b,对这个话题特别感兴趣,但大部分客户的MOQ比我们想象中的要低,我们报500客户可能要200,我们报200客户可能要100,因此我们得先了解其背后的逻辑:

①客户资金有限,无法承受——基本上都会流失

②测试,信心不足(购买产品较多,分担风险)——用数据增加信心(亚马逊销售数据,内部出货数据,市场趋势等)

③试订单——展现产品质量和供应商服务

回复客户询问MOQ时的推荐话术:

我们专业服务线上客户,因此对于您我们的MOQ是非常灵活的,当然我们会根据您对产品的定制或者包装要求,设置一些MOQ,但一般来说您达到xxx数量我们就能做。




跟踪客户


针对已读但没有回复的状态,最佳的建议就是持续跟踪:

1. 观察客户的在线时间

2. 根据在线时间定期发送跟踪邮件:刚收到的询盘可以一天一次持续一周,如果客户持续不回复,可以一周一次或者一周两次(当然前提邮件客户都是已读状态)

跟踪方法>>

1、公司层面价值传输法:例如质量控制,包装体系,研发体系等等(七大体系内容);

2、产品推荐法:

①内部数据:公司近期询盘比较多,出货比较多,成交率比较高的产品;②谷歌趋势数据;

3、认同夸赞法:这个要基于客户的背调情况,如果背调不出来则忽略。


如果客户一直不回复,或者你的耐心快被磨光了,有客户电话就直接打电话。




公司层面的询盘数据分析

记录整月询盘数据,深入分析客户共性>>

1、至少提交60-100条询盘;

2、需提交客户信息,客户询盘,业务人员的第一次回复内容;

3、标记客户询盘状态。





利用数据做客户未读的可能性分析

1. 分析不同业务员收到的询盘情况:按照询盘内容以及回复状态

2. 根据业务员询盘情况,做数据分析

3. 分析询盘来源国家,客户注册时间

最终分析结果包含:

①业务人员第一封询盘转化率情况;

②more details 询盘占比68%;

③more details的回复率36.17%(客户不回复的原因并不在于是否是模板型询盘),回复率靠前的国家区域。

客户未读数量31人及可能原因分析:

客户注册时间段是不是近三年,未读客户的主要国家分布

Tips:在分析询盘的同时需要记录高频词,FAQ,客户对产品的描述以及客户公司信息。


结语:一封看似简单的询盘都能挖掘出很多有价值的信息,下次再遇到模板型询盘,不要轻易放过哦,说不定你下一个大客户就藏在这样的询盘里。


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