如何在设计前期阶段保护客户的知识产权
发布于 2022-06-03 19:02
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Abstract
摘 要
在设计的前期,客户会提资,作为设计的依据和实现的功能。在提资中往往会涉及知识产权的内容,如客户的标识、产品描述以及核心工艺,同时,在设计过程中,相应的信息在与相关方相互的过程中,如果不采取保护措施,有可能泄露,竞争对手获得这些信息会对客户产生不利的结果,因而在设计阶段如何保护客户的知识产权尤为重要,生特瑞公司分析设计过程中与信息接触的设计人员以及信息传递中的相关方建立风险和管控模型,分别采取对内、对外管控措施,同时,针对相关的核心工艺采用黑暗理论方式处理,只提供输入和输出条件以保证客户的知识产权在必要的交互传递中,最大限度的得到保护,在完成设计任务的同时,也保护了客户的知识产权,为客户赋能。
When the client provide owner’s design requirements (ODR), the information of the client, product and core process is included. At the same time, during the design phases, the related information shall be exchanged between the client, suppliers and government agencies where the information might be stolen by the client’s competitors which might result negative impacts to the client. Therefore, to protect the Intellectual Property for the client during the design phase is very important. CENTURY 3 analyze the information flow and process to establish a “Risks and Mitigation Model during the design phase” to control the IP transaction. For the core process information, a black box model is applied, in another word, the process description is fuzzy but with clear inputs and outputs to satisfy the system needs during the transition of the information so that to protect the client’s IP while we deliver the design to the clients and add value to our client.
1. 问题的提出
在设计过程中,客户的核心技术和设备必须作为提资条件给设计单位,设计单位必须整体考虑设计满足相应机台设备的动力需求,同时必须与相应的专业沟通、确认,也必须与政府相关部门报建,极可能产生相应的信息泄露。
如何能让相关方面在充分了解技术和功能诉求的前提下,做好资料知识产权的保密工作?成为我们所要研究的问题。
2. 确定知识产权核心保护内容
标识、产品、核心工艺
标识-是外观设计类的知识产权
产品-是设计外观设计、专利和实用新型的结合
核心工艺-往往是不可披露的专利生产技术,也是知识产权保护的重中之中
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3. 知识产权风险管控模型
整个的管控过程围绕着参与设计的人员和接触到信息的相关方展开分析。
分析各方在提供保密信息之时所产生的主要风险,采取相应的管控措施。
Risk 风险 | Counter Measure 控制措施 | |
EPCM(C3) 设计及 设计管理 单位 | Lack of awareness of IPP 缺乏知识产权 保护意识 | IPP training 知识产权保护培训 |
Individual Non-Disclosure Agreement(NDA) 签订个人保密协议 | ||
Improper information handling 不正确的 信息处理 | Clear define confidentiality classification and define access right 明确定义机密文件分类以及访问权限 | |
Assign document controller 指派文档管理员 | ||
Unauthorized person's access 未被授权 人员通道 | Physical access control of project area 项目区域物理通道控制 | |
Access monitoring and record 访问监控和记录 | ||
Black box and separation for confidential information 对机密信息采取黑匣子和分离存储 | ||
Loose awareness of IPP 宽松的知识产权 保护意识 | Perodic internal audit, and training, discipline 定期内部审计,培训和惩罚 | |
Vendor 供应商 | Leak of perprietary informaiton 专有信息泄露 | Non-Disclosure Agreement(NDA) 签订保密协议 |
Minimize information provided owner's direct involvement in sensitive issue 最小信息提供,业主直接参与敏感问题 | ||
Subcontractor 分包商 | Non-Disclosure Agreement(NDA) 签订保密协议 | |
Minimize information provided 最小信息提供 | ||
Government Agencies 官方机构 | Leak of perprietary informaiton 专有信息泄露 | Minimize information provided 最小信息提供 |
Owner's approval prior to submit 提供信息前获得业主批准 |
【图1】 设计阶段IP风险和管控模型
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结论
客户的标识、产品等信息可以用代号替代
核心工艺用黑箱理论来处理,只作功能描述,重点讲输入和输出。
通过设计阶段风险和管控模型指导管控内外相关方人员。
Will Qiang
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