县机关事务保障中心 | 圆满完成全国农村人居环境整治提升现场会后勤保障任务

发布于 2021-09-24 17:42

      9月23日,全国农村人居环境整治提升现场会在景隆重召开。县机关事务保障中心积极协调、主动作为,秉持“匠心为本、品质为重、创新为要”的机关事务价值观,充分发挥生力军、大后勤部作用,为实现“服务更优质、运行更安全、来宾更满意”三大目标,用实际行动诠释后勤人不辱使命的责任与担当。



突出“高”度,精心部署。
      自启动筹备工作以来,我中心把做好全国农村人居环境整治提升现场会服务保障作为一项重要政治任务,迅速成立工作领导小组,对相关岗位进行明确分工。中心主任吴丽英多次组织召开后勤工作协调会议,联合市场监管、卫健、气象、电力、电信、酒店等后勤保障组成员单位,讨论、修改并制定详细方案,全面落实提供优质服务、严格疫情防控、确保信息保密、保障会议安全等要求。


跑出“速”度,闻讯而动。
      为确保会议现场呈现最佳效果。我中心放弃休假时间抢抓进度,准时完成畲乡天元酒店会场布置及茶歇点的摆设设计等工作,及时确定会务人员名单、预订客房数量、采购会议用品等工作。“跟着日出进会场、踏着月光再出发”已成为全体后勤人员的工作常态,他们以勤奋务实的工作劲头将“后勤速度”发挥到极致。


彰显“深”度,严谨细致。
      在服务技能方面,我中心特邀G20杭州国际峰会“餐饮文化组专家”张水芳教授为全县工作人员开展政务礼仪培训,同时,多次组织会务人员开展茶艺技能培训,确保以崭新的精神面貌迎接各地来宾。
      在车辆接送方面,根据联络员对接来宾到达时间、人数,做好接站车辆批次安排,并通过设置引路车、应急点等方式保障行车安全,期间累计接站170余次,圆满完成接站任务。
      在菜品设置方面,我们把景宁“600”、畲乡“十大碗”、“十小碟”、“十药膳”等品牌相结合,设置面点区提供英川粉皮、缙云烧饼等特色小吃,展示畲乡近年农旅发展成果。
      在疫情保障方面,组织全体服务人员进行核酸检测,做好信息审查,并在物品包装过程中全程佩戴口罩和手套,将高标准、严要求落实到会务保障的“最后一厘米”。


形成“广度”,通力协作。

      在中心的统一调配下,领导班子及筹备小组成员既明确分工,又相互合作。在遇到新增物资需求、临时性任务时,其他小组成员能随时提供支持、积极补台,此外,我们主动用好“朋友圈”,组织人员赴浙江省机关事务局、湖州机关事务局、丽水东方文庭酒店等多家单位学习筹备经验,与杭州萧山机场、高速服务区重要点位对接并落实工作要求,通过形成集体合力,全面提升服务能力。



体现“温度”,无微不至。
      在整个保障过程中,我们坚持于细微处下功夫,用真情来暖人心。我们提前了解嘉宾住宿要求、饮食习惯,并与接待点做好沟通交流,邀请专业餐饮团队,为少数民族来宾提供特色饮食安排。
▋ 素材:叶滨锋
▋ 编辑:叶怡君

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