◤文书解读◢|《现场勘验(检查)笔录》

《现场勘验（检查）笔录》制作指南

 

现场勘验（检查）笔录，是行政执法机关的行政执法人员对与违法行为有关的物品、场所等进行勘验或者检查所作的书面记录，属证据类法律文书。行政执法机关通过制作现场笔录，可以将现场发生或勘查的情况，以书面形式记录下来，使没有参加现场检查的人通过阅读笔录，也能清晰知道现场的原始状况。

一、填制规范

（一）“勘验（检查）时间”栏应写明执法人员实施现场勘验（检查）的时间，起止时间一律使用24小时制。

（二）“勘验（检查）地点” 栏应写明执法人员实施现场勘验（检查）的具体地点，注明具体门牌或具体位置，其中对没有门牌或地点情况复杂的要选择好参照物，方向、距离要准确无误，必要时还可以绘图说明。

（三）“勘验（检查）人”栏应写明参加勘验（检查）人员的姓名及执法证件号，勘验（检查）人员必须是持有行政执法证件的两名以上执法队员。

（四）“记录人”栏原则上应是勘验（检查）人员中的一员。

（五）“被勘验（检查）人”相关栏目应根据要求写明被勘验（检查）人的有关情况。

（六）“在场人”包括法定代表人、委托代理人、其他人员等，写明在场人的姓名、职务、电话，并注明与被勘验（检查）人之间的关系。

（七）“见证人”栏应准确记载现场见证人的姓名、年龄、性别、身份证号、职业、联系电话等情况，并附有居民身份证复印件等证明证人身份的文件。

（八）“勘验（检查）事项及结果”栏应写明案件来源情况，勘验（检查）的过程、内容、范围、方式，是否通知被勘验（检查）人到场、是否有证人见证勘验（检查）活动等。记录内容还应符合以下要求：

1．记录内容要紧紧围绕客观事实，包括相关的数据、位置、状态、情形和程度等，同时要真实地记录勘验（检查）的全过程，包括现场收集书证，物证，摄影、录像的活动以及采取行政强制措施、抽样取证等相关情况，语言表述可适当简洁。

2．描述的语言应当繁简得当，不要使用模糊性的语言，如“大约”“大概”“估计”“差不多”“左右”等，关键数据应当准确，并使用专门的术语或法律用语；笔录中出现的各种名称，如法律名称、单位名称、被勘验（检查）人名称、物品名称，不得随意省略和使用代号。

3．现场绘制的勘验图、拍摄的照片和摄像、录音、检测等内容应当在笔录中注明。

4．制作笔录时，由于书写错误需要修改的，不允许使用橡皮、小刀、涂改液等涂改，应将需修改处划去，在旁边空隙处书写正确的文字，修改处应由被勘验（检查）人捺手印确认或签字确认，文书空白部分应当写明“以下空白”或填充空白符号。

（九）笔录应当交由被勘验（检查）人核实后逐页签名，在笔录尾页注明“上述笔录内容，记录属实”的字样；被勘验（检查）人拒绝签名或者不能签名的，应当注明原因，有证人在场的，应邀请证人签名或盖章证明情况。检查人员和记录人员应当在笔录上分别签名。

（十）“备注”中可填写补充内容，比如被勘验（检查）人拒不签名的原因或情况。

二、注意事项

（一）对违法行为现场进行多次勘验、检查的，每次均应制作笔录；一个案件有多处现场的，应当分别制作笔录。同一时间同一执法人员只能检查一个涉嫌违法现场。

（二）文书中的记录应当与现场勘验（检查）的内容保持一致。如现场进行照相、录像、绘图的，记录内容要与照相、录像或者绘图所示相吻合。

（三）笔录中不应对被查处行为定性，也不能写明行政处罚的意见。

（四）在场人是指勘验（检查）过程中，参与现场勘验（检查）的人员。被勘验（检查）人是公民的，在场人即为其本人，在场人处可不填写，划“＼”反斜杠处理；被勘验（检查）人是法人或其他组织的，在场人为该单位参与现场勘验（检查）的人员，如负责人、项目经理、员工等，填写时应当注明职务身份。

（五）现场勘验（检查）时可根据实际情况进行视音频同步记录。

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