实战指南 | Excel自动化汇报模板

大家好呀~ 我就是Excel办公实战小编E那个精精~

Excel日期和百分数都是特殊的数值，如果没有TEXT的存在，我们可能被坑的莫名其妙~

比如下面这样

我们每天都要根据累计销售金额，做一下汇报，由于每天都要做，所以小白就做了一个模板

报告内容模板如下：

XX 月,公司运营情况如下：截止：XXX日,累计销售XX元，目标XX元，已完成XX%

XX：就是我们引用每天更新的数据，做成公式，自动引用，然后直接复制就好了，这样就可以大大简化工作量！

虽然小白刚入职不久，但是大学也学过Excel，有点基础，于是很快就写好了公式：

以上的操作都没有问题，掌握了文本和公式或者单元格拼接需要使用&符号，知道MONTH函数提取月份，说明确实还是掌握了一定的Excel基础的，但是仔细发现，日期 和 百分比 显示好像不对

我们先说如何解决这个问题，再说原因

使用以下写法基本解决了问题

同时我们百分比其实也可以使用Text函数处理，更加方便控制小数位数

所以我们推荐的写法如下：

=MONTH(A2)&"月,公司运营情况如下：截止："&TEXT(A15,"e年m月d日")&",累计销售"&D15&"元，目标"&B17&"元，已完成"&TEXT(E15,"0.00%")

之所以会出现上面的问题，是因为日期和百分比在Excel都是特殊的数值：

1、日期，常规显示：从1900-1-1到指定日期的天数！

大家可以在Excel输入1900-1-1，然后设置格式为常规，看到结果1，也能说明这点，日期只是一种单纯的格式！

2、百分比也是小数的一种显示方式！

在Excel中百分比只是小数的一种显示方式，原理就是小数*100+%

正所谓：基础不牢地动山摇！一定要掌握好基础~

以上其实就是本期的内容，不想入坑的掌握好上面的也够用了！

下面是进阶完善，更加自动化的探究！

1、调整数据布局

由于数据未来可能新增，所以我们调整一下数据结构把汇报内容放到上面，方便未来新增数据

2、自动获取最近更新的数据

想要获取最近的数据，也就是获取到最后一行的数据，这个需求我们使用LOOKUP处理最简单，同时我们使用CHAR(10)来解决部分要自动换行的问题（记得打开Exce的自动换行）

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=MONTH(A6)&"月,公司运营情况如下：" &CHAR(10) &"截止"&TEXT(A6,"e年m月d日")&",累计销售"&LOOKUP(1,0/($D$6:$D$999<>""),$D$6:$D$999)&"元，目标"&B1&"元，已完成"&TEXT(LOOKUP(1,0/($E$6:$E$999<>""),$E$6:$E$999),"0.00%")

具体我们看动画演示一下更新数据的效果

新增和删除，累计金额和累计完成百分都自动更新，不在需要手动去修改！

你问我学好Excel有毛用？大概可以提高一下工作效率吧！

以上真的就是今天的全部内容了！有帮助，记得来一个大大的赞，明天见~