“海运单”(Sea Way Bill)到底多不省心?

发布于 2021-10-13 23:06

    

    近期,有个做外贸的小伙伴L(下文用"L" 代称)和我分享了指定货代在未经其允许情况下把货物交付方式改成海运单(Sea Way Bill)后心惊肉跳了一下的经历。我借此文简述一下相关过程,简单介绍一下海运单的缺点,最后呼吁大家重视一下海运单、提单、电放单在实务中的区别,趋利避害。

    一、简要经过

    小伙伴L和某老客户做生意

    1.交易金额20万人民币;

    2.约定支付方式为见提单复印件付款;

    3.虽然由于海运费上涨的大环境,签合同、备货、发货稍微有些坎坷,不过最终还是正常交付货物;

    4.货代为买方指定,前期沟通还算顺畅。

    发货后一周左右,L和指定货代商议货物交付是邮寄正本提单还是电放.指定货代建议电放但是又迟迟不走电放流程。在L反复催促下,指定货代才告知L他在没有经过L同意的情况下将货物的交付方式改为海运单(Sea Way Bill),L马上就和指定货代急了。最后在L的强烈交涉下,指定货代表示没有L指示,不能放货给采购商(进口商)。

    结局是好的,采购商按照正常进度电汇支付货款,但是海运单这个小细节经过复盘细思极恐。最可气的是,L最终才了解到指定货代是为了节省400-500元人民币的电放费,看在都是老关系的份上私下改为海运单(Sea Way Bill)。可是万一进口商真不给钱咋办?货钱两空,货代你能眼巴巴的看L……

    二、原因分析

    (一)认识一下“海运单”(Sea Way Bill)

    海运单(Sea Waybill),又称海上运送单或海上货运单,是”承运人向托运人或其代理人表明货物已收妥待装的单据,是一种不可转让的单据,即不须以在目的港出示该单据作为收货条件,不须待单据寄到,船主或其代理人可凭收货人收到的货到通知或其身份证明而向其交货”。

    简单来说,海运单(Sea Waybill)不是物权凭证,一旦货代或者承运人对此货物出具海运单(Sea Way Bill),出口商瞬间丧失对货物的控制权。采购商(也就是进口商)对货代或承运人证明其身份无需凭借正本提单即可提货。

  (二)L为啥着急?

    知道L为啥着急了吧?咱们复盘一下:

    见提单复印件支付方式大家都熟悉,即货物到港前,采购商(进口商)需电汇货款后通知出口商电放或传递正本提单过来后即可提货。

    如果货物交付方式换成由海运提单(Bill of Lading)或者电放提单(OCEAN BILL OF LADING TELEX SURRENDER)改为海运单(Sea Waybill),采购商(进口商)其实给不给你钱,他到时候都可以直接把货物取走。

    见提单复印件付款的支付方式还有啥约束力?L的20万元人民币的货物相对比货代的400-500元人民币的手续费节省,到底哪个更重要……

    三、结算方式与货物交付的选择

    1.如果是全额预付款,无所谓哪种交付方式都可以,细节不重要。

    2.如果是见提单复印件付款或信用证结算,建议和货代确定海运提单(Bill of Lading)与电放提单(OCEAN BILL OF LADING TELEX SURRENDER)二选一,千万不要搞海运单(Sea Waybill),万一采购商(进口商)不付款,出口商的损失就海啦。

   3.如果是采购商(进口商)先拿货后付款(赊销),无所谓哪种交付方式都可以,细节不重要……

    咦?为啥我赊销反而和全额预付款一样的待遇?

    赊销本身约定就是客户先取得货物后一定时间内再支付货款,所以在货物越过了船舷后出口商就可以让渡货权给采购商(进口商),至于货代选择何种交付方式并不重要,重要的是采购商(进口商)取得货物,形成既定贸易事实。

    四、解决建议

    (一)与货代做好沟通,明确表态不接受海运单

明确向货代表示,交付方式只接受海运提单(Bill of Lading)与电放提单(OCEAN BILL OF LADING TELEX SURRENDER),不接受海运单(Sea Waybill),否则货代需承担相应责任。

    (二)与采购商做好沟通,结算方式避免见提单复印件

     对于见提单复印件的结算方式,好处一箩筐,坏处也不少,回头我单独写一篇文章(先挖个坑)。

    简单来说,如果出口商对于货代的感觉一般,建议与采购商沟通时,支付方式选择全额预付款或者赊销,或一部分预付款、一部分赊销。

    预付款你不用考虑后续所有事情,发货前所有应收款的都回来了,后面就是听招呼即可。

    赊销一般情况是发货后出口商放弃货权,货代以何种形式交付货物给采购商相对于采购商先取得货物这个事实来说已不是特别重要。小伙伴们肯定会说,客户先拿货后付款,万一不支付咋办?不是还有出口信用保险呢么?

    (三)与信保沟通,是否引入对应解决方案

    中国信保的短期贸易险有综合保单4.0和中小企业综合保单(小微企业适用,俗称“信保易”),这两个产品方案都可对货代擅自放货承担相应的责任。简单来说,不管是见提单复印件还是赊销,如果大家遇到了小伙伴L这种情况,最后采购商不支付款项取得货物,小伙伴们尽快找信保索赔即可。

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