是什么正在让公司变得低效?

任何大公司的没落都不是由外部因素造成的。

表面上看是用户需求的变化、新技术诞生、竞争对手出现等因素影响，最根本的还是因为自身安于现状，对用户、市场反应迟钝，在发展的浪潮中错过了一次又一次的机会。

为什么大公司有钱、有人、有技术，有一堆的战略分析专家，却还是很容易错失机会。

答案还是因为“大”，公司大了之后，流程变得复杂，效率反而下降了，对大公司来说，牺牲效率去换公司的安全策略是对的，甚至必须是这么去做的，但问题在于如何平衡公司效率与安全。

公司变大之后，产生的问题也会越来越多，也是分工一体化带来的影响，企业既要保证事项能够拆解去执行，也要保证分工之后产生的整体效果。

既要分工，又要保证形成的一体，中间就免不了各种计划、组织、协调、指挥、控制。

像在公司很小时候，有问题喊几嗓子，问题很快就能被解决，但公司大了以后，一个问题可能得沟通N次、排期十天半月才能解决。

公司不论大小，都会有各种问题，只不过可能大公司会更多一些。但有一个很可怕的地方在于，很多问题大家都习以为常了，温水煮青蛙，没有意识更不会去解决这些问题，慢慢导致整个组织越来越臃肿，低效。

今天我们就来聊聊公司里那些让组织低效的行为。

一、无尽的会议

很多大公司都喜欢开各种会，大家不是在开会，就是在去开会的路上，所以大家只能白天开会，晚上加班干活，效率可想而知。

领导简单说几句，结果一下就说了几个小时；一件很小的事情，也要拉上大家民主的讨论几个小时；跨部门合作、解决问题，需要进行拉会沟通；有一些会只是例行出席，走个过场；

除了各种事情都要通过开会来沟通解决之外，更多的还是会议过程的低效，会议不是拿来讨论问题的，会议必须拿来解决问题，然而我们的很多会议主题不明确、会议主持人把握不好时间、会议双方的互相推诿扯皮等等，让整个会议陷入了无尽模式。

开会花费了大量精力，消耗了大量的人力成本与时间成本，却没有产出对应的价值。

二、组织流程繁琐

公司大了之后，公司会由追求快变为追求稳，而为了规范公司的正常运转，各种流程制度层出不穷。特别是一般大公司都存在的审批制度，把大家折磨的够呛。

跨部门间协作提需求、合同审批、给供应商付款、相关内容上线等等，都需要一堆人在OA系统里审批，碰上着急的流程，基本上你的工作就是催审批了，而且有时只要一个人请假或联系不上，整个审批流程就停滞了，你急的像热锅上的蚂蚁，但也无能为力。

更令人崩溃的是，花了好几天、经过N位领导审批，流程马上就走完了，到了负责检查你提交审批的同事那里，发现你提交的东西有问题，结果给你驳回了，然后你还得重新发起流程，还得再从头审批一遍。

所以说很多审批节点中的人，只有对这件事负责的人才认真对待，其他人其实并不会关心，最后中间层的审批其实都变成了走形式，不论是对发起人还是审批人，都造成了时间上的浪费。

举个例子，你提交一个合同验收付款，在经过部门主管、总监、VP审批层层审批之后，再到财务审批，试想一下VP有时间看你提的细节吗。

所以我们提的各种流程，一般卡你的不是你的直接主管，就是与你真正对接的人，大部分中间流程其实都是直接审批通过的（有些比较大的事项可能会除外）。

另外因为层级越高，事情很多，审批的时效也越慢，也可能拖上个两三天才能完成审批，而你也不好去催他，只能干等，时间白白的浪费了。

三、热衷于搞PPT

累死累活的，干不过写PPT的，在大公司就是这样。

除了开会汇报之外，另外一份重要的工作就是开会中必备的材料-PPT，而且这个PPT还不是随便一个人就有资格写的，因为一般PPT都是跟老板汇报用的，所以当你熬到写PPT阶段，恭喜你进入中高层管理职位。

我们不否认写PPT也是个人一项非常重要的能力，但有时候一旦写起PPT来，就会让简单问题复杂化，占用大家时间，却没有产生绩效。

首先，PPT得考虑排版样式，怎么着也得美观一些，不然怎么拿得出手跟老板汇报，所以需要在样式上花点功夫，有时候内容占不满一页PPT，还得东拼西凑的找内容，尽量看起来更饱满。

其次，有时候领导们一周要开好几个汇报会，需要N个PPT，自己根本没时间写，索性就单独找一个人专门负责写PPT，而手底下的人因为站的立场角度不同，所以写出来的PPT也是靠“编”出来的，最后完全变成了应付。

最主要的问题是，辛辛苦苦、加班加点做出来的PPT，要么大方向被老板否定，所有的一切都得回去重写；要么就是老板根本就不看，所以白写了，让人欲哭无泪。

PPT只是表达信息的一种方式，只要能把信息表达清楚，其实格式无所谓，该不用PPT的不用，要用PPT的地方尽量精简，让管理者把更多精力放到业务发展上。

四、无效的加班

有些公司实行996、搞加班排名，不分青红皂白一刀切的做法虽然给老板带来了心理安慰，实际上却不利于公司的发展。

说实话每个人每天专注的时间都是一定的，8小时中实际工作能有4小时可能就不错了，再加下去其实只是耗时间而已。

五、组织机构不合理

有些大公司会有一个用户产品中心部门，可能不同的公司有不同的叫法，他们负责的就是承接各个业务线提交的需求，然后将业务部门的需求开发上线。

所有业务的需求都集中汇集到这个部门，然后他们按照价值大小确定需求的优先级，之后再排期进入开发，因为业务部门有很多，而用产这样的部门只有一个，这样就导致了用产这样的部门成为了整个环节的瓶颈。

因为一个版本只能做几个需求，导致其他业务线的需求都在排队等待，业务也没法开展，甚至一个需求要等几个月才能最终上线，黄花菜都凉了。

再就是如果你的业务不是很核心的业务，有可能这个需求都不会给你做，因为带来的价值不大，即使勉强给你做了，也不断被其他需求插队。

所以不好的业务越来越不好，恶性循环，而且这中间来来回回的沟通成本也是巨大的，很多时间都被浪费了，造成了很大的消耗。

六、老板朝三暮四

这种情况一般发生在中小公司的老板或者大公司的高管身上，本来大的方向确定并且所有人达成一致，然后底下的人就开始去执行，结果执行到一半了，老板又召集开会说，之前的方向不行，咱们得再换一个。

我们常说计划赶不上变化快，公司在发展过程中灵活调整是很常见的事情，小调整可以、一次两次调整也可以，但如果这个老板经常会有这种行为，那就说明很多事情他其实都没想清楚、想透彻。

本来说要往东走，结果走了一半说往西走，对于整个团队来说之前的努力全白费了，而且对团队的伤害非常大，最后慢慢整个团队就散了。

以上我们列了一些让公司变得低效的情况，也欢迎大家在评论区补充。

其实每个公司都会有各种各样的问题，你的公司有，你的竞品公司也会有，如果我们能否重视并且解决这些问题，那么就比其他公司获得了一定的优势。