全套物业公司质量表格模板360页

序            号

记  录  名  称

编     号

保存期限

编制部门

1

《文件发放/回收记录》

DCH-J--01

3年

总经办

2

《文件档案借阅/复制登记表》

DCH-J--02

3年

总经办

3

《受控文件清单》

DCH-J--03

3年

总经办

4

《文件更改申请单》

DCH-J--04

3年

总经办

5

《文件销毁申请单》

DCH-J--05

3年

总经办

6

《公司文件、资料传阅记录单》

DCH-J--06

3年

总经办

7

《文件审批转呈登记表》

DCH-J--07

3年

总经办

8

《公司内部发文签收单》

DCH-J--08

3年

总经办

9

《业主公告/来文转发登记表》

DCH-J--09

3年

总经办

10

《外来文件清单》

DCH-J--10

3年

总经办

11

《质量记录清单》

DCH-J--11

3年

总经办

12

《卷内档案目录清单》

DCH-J--12

3年

总经办

13

《管理评审计划》

DCH-J--13

3年

总经办

14

《管理评审通知单》

DCH-J--14

3年

总经办

15

《管理评审报告》

DCH-J--15

3年

总经办

16

《年度内审计划》

DCH-J--16

3年

总经办

17

《审核实施计划》

DCH-J--17

3年

总经办

18

《内审检查表》

DCH-J--18

3年

总经办

19

《内审不合格报告》

DCH-J--19

3年

总经办

20

《不合格项分布表》

DCH-J--20

3年

总经办

21

《内部审核报告》

DCH-J--21

3年

总经办

22

《内审首次/末次会议签到表》

DCH-J--22

3年

总经办

23

《质量目标完成情况统计表》

DCH-J--23

3年

总经办

24

《员工宿舍登记表》

DCH-J--24

3年

总经办

25

《纠正和预防措施处理单》

DCH-J--25

3年

总经办

26

《不合服务处置单》

DCH-J--26

3年

总经办

27

《月/年度培训计划》

DCH-J--27

3年

总经办

28

《会议纪要》

DCH-J--28

3年

总经办

29

《知会单》

DCH-J--29

3年

总经办

30

《工作日报》

DCH-J--30

3年

总经办

31

《周工作计划及情况实施汇报》

DCH-J--31

3年

总经办

32

《部门月工作计划》

DCH-J--32

3年

总经办

33

《部门月工作总结》

DCH-J--33

3年

总经办

34

《年度部门工作计划/总结》

DCH-J--34

3年

总经办

35

《日常工作检查表》

DCH-J--35

3年

总经办

36

《绩效考核管理指标汇总表》

DCH-J--36

3年

总经办

37

《顾客回访计划及记录》

DCH-J--37

3年

总经办

38

《公司各岗位人员任职要求》

DCH-J--38

3年

总经办

39

《顾客满意度调查表》

DCH-J--39

3年

总经办

40

《顾客满意度调查统计表》

DCH-J--40

3年

总经办

序            号

记  录  名  称

编     号

保存期限

编制部门

41

《会议/培训记录表》

DCH-J--41

3年

总经办

42

《培训档案》

DCH-J--42

3年

总经办

43

《公司员工花名册》

DCH-J--43

3年

总经办

44

《特殊岗位人员登记表》

DCH-J--44

3年

总经办

45

《聘用员工面试/录用记录》

DCH-J--45

3年

总经办

46

《物管员/收银员面试评估表》

DCH-J--46

3年

总经办

47

《证件存档证明》

DCH-J--47

3年

总经办

48

《新进员工薪金定级表》

DCH-J--48

3年

总经办

49

《员工转正申请表》

DCH-J--49

3年

总经办

50

《员工薪金调整（升/降）表》

DCH-J--50

3年

总经办

51

《员工加班申报表》

DCH-J--51

3年

总经办

52

《员工请假申报表》

DCH-J--52

3年

总经办

53

《调令》

DCH-J--53

3年

总经办

54

《处罚通知》

DCH-J--54

3年

总经办

55

《员工考勤、加班统计表》

DCH-J--55

3年

总经办

56

《员工辞职申请》

DCH-J--56

3年

总经办

57

《员工离职结算单》

DCH-J--57

3年

总经办

58

《用车申请单》

DCH-J--58

3年

总经办

59

《出车补贴统计表》

DCH-J--59

3年

总经办

60

《总经理/员工信箱信件登记表》

DCH-J--60

3年

总经办

61

《奖/惩申请单》

DCH-J--61

3年

总经办

62

《项目要求、能力确定评审表》

DCH-J--62

3年

总经办

63

《先进/优秀员工/管理干部评选表》

DCH-J--63

3年

总经办

64

《班前会议记录表》

DCH-J--64

3年

总经办

65

《人员增补申请表》

DCH-J--65

3年

总经办

66

《未打卡说明单》

DCH-J--66

3年

总经办

67

《月人事异动表》

DCH-J--67

3年

总经办

68

《培训申请表》

DCH-J--68

3年

总经办

69

《印章使/借用登记表》

DCH-J--69

3年

总经办

70

《员工个人物品领用表》

DCH-J--70

3年

总经办

71

《服装领用、退还登记表》

DCH-J--71

3年

总经办

72

《实习生生活补贴申请表》

DCH-J--72

3年

总经办

73

《培训讲义》

DCH-J--73

3年

总经办

74

《员工业余活动物品领用登记表》

DCH-J--74

3年

总经办

75

《内务评分表》

DCH-J--75

3年

总经办

76

《客户投诉处理意见汇总及分析》

DCH-J--76

3年

总经办

77

《消防档案》

DCH-J--77

3年

总经办

78

《求职申请表》

DCH-J--78

3年

总经办

79

《下月值班工作安排表》

DCH-J--79

3年

总经办

80

《卷内合同目录》

DCH-J--80

3年

财务部

序            号

记  录  名  称

编     号

保存期限

编制部门

81

《合同会审表》

DCH-J--81

3年

物管部

82

《供方单位名录》

DCH-J--82

3年

财务部

83

《供方单位考察登记表》

DCH-J--83

3年

财务部

84

《供方单位最终评定表》

DCH-J--84

3年

财务部

85

《物料申购表》

DCH-J--85

3年

财务部

86

《计划外物料申购表》

DCH-J--86

3年

财务部

87

《月物料采购计划及费用预算》

DCH-J—87

3年

财务部

88

《各部门物料采购汇总表》

DCH-J—88

3年

财务部

89

《库存物品盘点表》

DCH-J--89

3年

财务部

90

《不合格物料处置单》

DCH-J--90

3年

财务部

91

《市场行情调查表》

DCH-J--91

3年

财务部

92

《物品领用登记表》

DCH-J--92

3年

财务部

93

《物品报损表》

DCH-J--93

3年

财务部

94

《部门月物耗汇总表》

DCH-J--94

3年

财务部

95

《公司月物耗汇总表》

DCH-J--95

3年

财务部

96

《合同执行情况及验收表》

DCH-J--96

3年

物管部

97

《入库单》

DCH-J--97

3年

财务部

98

《出库单》

DCH-J--98

3年

财务部

99

《物品外修申请单》

DCH-J--99

3年

财务部

100

《房屋需求看房单》

DCH-J--100

3年

物管部

101

《物品交接清单》

DCH-J--101

3年

物管部

102

《客户特惠申请表》

DCH-J--102

3年

物管部

103

《家政服务验收单》

DCH-J--103

3年

管理处

104

《零星项目施工派工单》

DCH-J--104

3年

管理处

105

《零星工程完工实物工程量验收单》

DCH-J--105

3年

管理处

106

《工程估算审定会签表》

DCH-J-106

3年

管理处

107

《项目工程款申报表》

DCH-J--107

3年

管理处

108

《项目工程款支付会签表》

DCH-J--108

3年

财务部

109

《内部施工记录》

DCH-J--109

3年

管理处

110

《固定资产盘点表》

DCH-J--110

3年

财务部

111

《财务部日检表》

DCH-J--102

3年

财务部

112

《测量监视设备履历卡》

DCH-J-103

3年

物管部、管理处

113

《测量监视设备校准计划》

DCH-J--104

3年

物管部、管理处

114

《测量监视设备内校记录表》

DCH-J--105

3年

管理处

115

《设施设备停用（限制使用）申请表》

DCH-J--106

3年

管理处

116

《当班/交接班记录》

DCH-J--107

3年

管理处

117

《设备维保商月度考核表》

DCH-J--108

3年

管理处

118

《电梯保养记录表》

DCH-J--109

3年

管理处

119

《倒闸操作票》

DCH-J--110

3年

管理处

120

《___维护保养记录表》

DCH-J--111

3年

管理处

序            号

记  录  名  称

编     号

保存期限

编制部门

121

《___发电机月空载运行记录表》

DCH-J--112

3年

管理处

122

《_____发电机带负荷运行记录》

DCH-J--113

3年

管理处

123

《     发电机巡查保养记录》

DCH-J--114

3年

管理处

124

《二次供水水箱清洗消毒记录表》

DCH-J--115

3年

管理处

125

《弱电系统巡检表》

DCH-J--116

3年

管理处

126

《消防月/季/年检表》

DCH-J--117

3年

管理处

127

《设备台帐》

DCH-J--118

3年

管理处

128

《设施设备检修单》

DCH-J--119

3年

管理处

129

《测量监视设备一览表》

DCH-J--120

3年

管理处

130

《管理处____工具登记表》

DCH-J--121

3年

管理处

131

《管理处工具借用登记表》

DCH-J--122

3年

管理处

132

《电梯系统日常巡检记录表》

DCH-J--123

3年

管理处

133

《__年__月电梯故障统计表》

DCH-J--124

3年

管理处

134

《配电站设备运行记录》

DCH-J--125

3年

管理处

135

《联排___号厢变设备运行记录》

DCH-J--126

3年

管理处

136

《厢变设备巡检记录》

DCH-J--127

3年

管理处

139

《10KV高压开关站运行记录》

DCH-J--128

3年

管理处

140

《2#配电站运行记录》

DCH-J--129

3年

管理处

141

《3#配电站运行记录》

DCH-J--130

3年

管理处

142

《二次供水系统设备巡查记录表》

DCH-J--131

3年

管理处

143

《设备卡》

DCH-J--132

3年

管理处

144

《设备台帐目录》

DCH-J--133

3年

管理处

145

《管理处年度检修计划》

DCH-J--134

3年

管理处

146

《材料领用登记表》

DCH-J--135

3年

管理处

147

《客户服务中心值班记录》

DCH-J--136

3年

管理处

148

《客户服务中心日常事务处理/回访表》

DCH-J--137

3年

管理处

149

《管理处日常事务月统计表》

DCH-J--138

3年

管理处

150

《物业服务费台帐》

DCH-J--139

3年

管理处

151

《收费统计表签收登记》

DCH-J--140

3年

管理处

152

《费用催缴通知单》

DCH-J--141

3年

管理处

153

《管理处公共区域日常事务月统计表》

DCH-J--142

3年

管理处

154

《工具借用登记表》

DCH-J--143

3年

管理处

155

《管理处物耗明细表》

DCH-J--144

3年

管理处

156

《管理处物耗统计表》

DCH-J--145

3年

管理处

157

《管理处物资永续盘存明细表》

DCH-J--146

3年

管理处

158

《业主证明登记表》

DCH-J--147

3年

管理处

159

《空置房巡查表》

DCH-J--148

3年

管理处

160

DCH-J--149

3年

管理处

序            号

记  录  名  称

编     号

保存期限

编制部门

161

《邮件收发登记表》

DCH-J--150

3年

管理处

162

《公告发放记录表》

DCH-J--151

3年

管理处

163

《钥匙借用登记表》

DCH-J--152

3年

管理处

164

《点火申请登记表》

DCH-J--153

3年

管理处

165

《派工单》

DCH-J--154

3年

管理处

166

《管理处工程维修记录》

DCH-J--155

3年

管理处

167

《业主（住户）入住资料清单》

DCH-J--156

3年

管理处

168

《业主常住家庭成员一览表》

DCH-J--157

3年

管理处

169

《业主钥匙、资料、物品签收记录》

DCH-J--158

3年

管理处

170

《收房书》

DCH-J--159

3年

管理处

171

《部门文件上报（传送）登记表》

DCH-J--160

3年

管理处

172

《装修施工申报表》

DCH-J--161

3年

管理处

173

《室内验收情况记录》

DCH-J--162

3年

管理处

174

《业主自装承诺书》

DCH-J--163

3年

管理处

175

《住宅卫生间及厨房防水确认单》

DCH-J--164

3年

管理处

176

《装修进场通知单》

DCH-J--165

3年

管理处

177

《装修验收/退款记录》

DCH-J--166

3年

管理处

178

《装修管理通知》

DCH-J--167

3年

管理处

179

《装修巡检记录表》

DCH-J--168

3年

管理处

180

《装修户数月终情况统计表》

DCH-J--169

3年

管理处

181

《秩序维护制服发放及归还记录》

DCH-J--170

3年

管理处

182

《机动车停车位登记表》

DCH-J--171

3年

管理处

183

《交接班记录表》

DCH-J--172

3年

管理处

184

《外来车辆出入登记表》

DCH-J--173

3年

管理处

185

《外来人员（来访人员）登记表》

DCH-J--174

3年

管理处

186

《装修人员基本情况一览表》

DCH-J--175

3年

管理处

187

《车辆停放卡办理情况统计表》

DCH-J--176

3年

管理处

188

《家政服务人员办理出入证登记表》

DCH-J--177

3年

管理处

189

《消防器材月检查表》

DCH-J--178

3年

管理处

190

《绿化机器维修保养记录表》

DCH-J--179

3年

管理处

191

《公共区域消毒、杀害服务记录表》

DCH-J--180

3年

管理处

192

《绿化植物调整记录表》

DCH-J--181

3年

管理处

193

《管理处主任日常工作检查记录》

DCH-J--182

3年

管理处

194

《大宗物品出门条》

DCH-J--183

3年

管理处

195

《客户投诉处理记录》

DCH-J--184

3年

管理处

196

《管理处公共区域巡查记录》

DCH-J--185

3年

管理处

197

《临时出入条》

DCH-J--186

3年

管理处

198

《学校设备运行记录》

DCH-J--187

3年

管理处

序            号

记  录  名  称

编     号

保存期限

编制部门

201

《服务质量日检表》

DCH-J--188

3年

管理处

202

《门卫室接转物品记录》

DCH-J--189

3年

管理处

203

《服务满意调查表》

DCH-J--190

3年

管理处

204

《环境班长工作值班和检查记录表》

DCH-J--191

3年

管理处

205

《管理处月终日检统计表》

DCH-J--192

3年

管理处

206

《邮件收发登记表》

DCH-J--193

3年

管理处

207

《物管员工出勤签到记录》

DCH-J--194

3年

管理处

208

《不合格品项统计表》

DCH-J--195

3年

管理处

209

《管理处物业维修单》

DCH-J--196

3年

管理处

210

《公共区域巡查记录》

DCH-J--197

3年

管理处

211

《环境班长工作值班和检查记录表》

DCH-J--198

3年

管理处

212

《灭火器更换动态表》

DCH-J--199

3年

管理处

213

《地下车库租售动态表》

DCH-J--200

3年

管理处

214

《装修前房屋交验记录表》

DCH-J--201

3年

管理处

215

《装修进场登记表》

DCH-J--202

3年

管理处

216

《接报维修记录表》

DCH-J--203

3年

管理处

217

《夜间查岗记录表》

DCH-J--204

3年

管理处

218

《煤气报警记录表》

DCH-J--205

3年

管理处

219

《管理处员工上班安排表》

DCH-J--206

3年

管理处

220

《消防器材月检查表》

DCH-J--207

3年

管理处

221

《不合格项统计表》

DCH-J--208

3年

管理处

222

《工具借用登记表》

DCH-J--209

3年

管理处

223

《业主（住户）车辆登记明细表》

DCH-J--210

3年

管理处

224

《环境班长工作值班和检查记录表》

DCH-J--211

3年

管理处

225

《不合格品项统计表》

DCH-J--212

3年

管理处

226

《店招、广告设置登记表》

DCH-J--213

3年

管理处

227

《租户搬家记录表》

DCH-J--214

3年

管理处